即时费用报销:合思助力企业财务数字化转型

即时费用报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。

企业的报销模式也存在着明显的弊端。传统的手工报销流程繁琐,效率极为低下。像派克新材,其业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低。

费用管控方面同样困难重重,预算统计难以收口。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

发票处理也是一个大问题。雄帝科技的发票来源渠道复杂、种类繁多,每月有千余张发票需要处理,发票的验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间,使得财务合规面临严峻挑战。

面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。

合思使命愿景:让财务管理更高效

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业财务数字化管理迈向新的高度。

合思模块功能:满足多样财务需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能,能够满足企业不同的财务需求。
合思费控
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,让费用管理更加规范、高效。
合思商城
聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,确保费用的合理性。
合思BI
提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持。
银企直联
实现了业务与付款的打通,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据的准确性。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点和创新之处。
无需报销
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种创新的模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别的效率,减少了财务人员的工作量。
多维管控自动执行
在日常费用统计过程中,相关方在发起申请时,对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。

合思产品优势:脱颖而出的财务解决方案

与其他产品相比,合思具有明显的优势。
广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通。打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。
双轮驱动的模式创新
结合技术创新和服务创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。不断适应市场的变化和企业的需求。
以客户为中心的服务理念
在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。
合规性强
帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。满足企业财税合规的监管要求,让企业的财务管理更加安全可靠。

合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中找到适合自己的财务解决方案。

合思成功案例与客户评价:实力见证卓越

众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

合思的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想提升即时费用报销效率,解决财务数字化管理的难题,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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