合思：开启财务数智化新时代，实现实时报销审核新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的财务管理效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

市场形势：数智浪潮下的企业挑战与机遇

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和不断演进的发展趋势。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大压力，提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化成为当务之急。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。而对于业务高速发展的企业来说，传统的财务管理方式已难以满足其精细化运营和快速决策的需求。在这样的背景下，财务数智化成为企业应对挑战、提升竞争力的必然选择。实时报销审核作为财务数智化的重要环节，能够帮助企业及时掌握费用支出情况，提高财务管理的效率和准确性。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加。

预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

员工报销流程繁琐，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。实时报销审核的缺失，使得企业无法及时发现和纠正报销过程中的问题，导致财务管理的风险增加。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的实时性和准确性，为实时报销审核提供坚实的数据基础。

采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为实时报销审核提供了更高效的流程支持。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的严格执行，实现实时报销审核与预算管控的有机结合。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，为实时报销审核提供了全面的功能支持。通过对发票的实时审核和管控，确保报销的合规性和准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时可关联申请单进行差旅预订，实现消费与预算的实时关联。在消费环节就进行实时审核，确保费用支出符合预算和规定。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可实现多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的实时分析，为实时报销审核提供数据洞察和决策支持。

银企直联模块可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款环节进行实时审核，确保资金的安全和合理使用。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的支持，确保实时报销审核等各项服务的顺利开展。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断进行产品创新和升级。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足客户的个性化需求，不断优化实时报销审核等功能。

合思拥有众多成功的客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。通过实际案例的验证，企业可以更加放心地选择合思的服务，实现实时报销审核的高效运作。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销审核的应用，使得报销流程更加透明和高效，企业能够及时掌握费用支出情况，有效控制成本。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销审核确保了每一笔报销都符合预算和规定，提高了财务管理的精细化水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时报销审核的实时性和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。实时报销审核让企业的费用管理更加规范和高效。

服务体系：全程陪伴的贴心服务

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定适合自身发展的财务数智化战略。在这个过程中，合思会重点介绍实时报销审核的功能和优势，为企业提供详细的规划和建议。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和技术团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如，在动力源项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。实时报销审核功能的实施和调试也会得到专业团队的全程支持。

售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，同时会根据企业的发展需求和市场变化，对系统进行不断的优化和升级。实时报销审核功能也会随着系统的升级不断完善，为企业提供更好的服务。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力的支持。实时报销审核作为其中的重要一环，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的实时报销审核等卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。