在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源也面临着诸多问题，而合思提供的解决方案，为其带来了新的转机，同时也重塑了差旅报销流程标准。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。差旅报销流程标准在这样的环境下难以有效落地。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间，效率低下，差旅报销流程标准也变得模糊不清。
系统的割裂更是让数据如同散落在各处的珍珠，分散且难以串联。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，如同在黑暗中摸索前行，差旅报销流程标准难以得到有效执行和监督。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，使得差旅报销流程标准在实际操作中面临重重困难。
合思方案：精准破局重塑标准
合思针对动力源的问题，量身定制了一系列解决方案，全面重塑差旅报销流程标准。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅报销流程标准在数据层面得到了有力支撑。
合思的“无需报销”模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销流程标准更加清晰、高效，员工和财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅报销流程标准。
专业实施：步步为营确保落地
合思团队深知方案的实施至关重要，他们以专业的态度和精湛的技术，确保差旅报销流程标准能够在动力源落地生根。
合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而细致的梳理和分析。他们如同经验丰富的医生，精准诊断出企业的问题所在，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案的实施方向，为差旅报销流程标准的重塑奠定了坚实基础。
按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。他们小心翼翼地确保每一个数据的准确传递，就像在搭建一座精密的桥梁，让不同系统之间能够顺畅沟通，保障了差旅报销流程标准在系统层面的顺利运行。
为了让动力源员工能够尽快适应新的流程和系统，合思团队对员工进行了培训。他们耐心地教导员工熟悉无需报销流程和新系统的操作方法，如同老师教导学生一般，保障了业务的顺利开展，让差旅报销流程标准能够真正融入员工的日常工作中。
显著成果：效率提升效益凸显
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果，差旅报销流程标准得到了有效落实。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就如同给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务，差旅报销流程标准也变得更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅报销流程标准的优化，让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有力的支持。
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销流程标准在这样的管控体系下，得到了更加严格的执行和监督。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在重塑差旅报销流程标准方面的专业能力和解决方案的有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，亲身体验合思为您带来的差旅报销流程标准的重塑与优化。
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