在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,但在这个过程中,企业却遭遇了重重难题。
许多企业难以实现业财融合,数据连通存在信息孤岛,导致财务与业务数据无法有效整合,影响了企业的决策效率。同时,合规管理成本居高不下,传统的财务收支管理方式难以有效管控费用支出,费用不透明、预算超支等情况频繁发生,增加了企业的管理成本和经营风险。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,影响了对公业务的常态化处理和财务核算的准确性。而员工报销流程繁琐,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,耗费大量时间和精力,降低了员工的工作效率和满意度。这些痛点严重影响了企业的降本增效和稳健运营,增强报销合规意识已迫在眉睫。
合思:财务数智化的全面护航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这一生态系统就像一座桥梁,将企业各个部门的数据紧密连接在一起,为企业实现更多价值提供了有力支持。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化水平,真正实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。
合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是海外业务,合思商城都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思解决方案的核心功能亮点
- 无需报销:合规报销的智慧之选
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 智能对账:破解三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过智能对账,企业可以实时掌握各项业务的收支情况,确保财务数据的准确性和及时性,增强报销合规意识。 - 数据连接:打破信息壁垒的利器
合思的平台具有广泛的数据连接能力。它可以连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的自动流转和共享。这打破了信息壁垒,提升了企业的管理效率和决策水平。企业可以通过一个平台获取到全面的财务和业务数据,为企业的发展提供有力的支持。 - 全链路费控:实现数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准、高效,增强了报销合规意识。
合思解决方案带来的实际收益
- 企业:降本增效的显著成果
企业使用合思解决方案可实现显著的降本增效。例如,动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些实际案例充分证明了合思解决方案在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。 - 财务人员:释放压力的得力助手
财务人员使用合思系统可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思系统就像一个智能的财务管家,帮助财务人员轻松应对各种财务工作,增强了报销合规意识。 - 员工:省事省心的贴心服务
员工使用合思解决方案可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于自己的工作,提高了工作效率和满意度。 - 档案管理:高效安全的保障
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的保障。
合思解决方案的多场景应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常采购、员工的差旅消费还是福利发放,合思都能满足企业多样化的消费需求,为企业提供一站式的消费解决方案,增强报销合规意识。 - 业务场景:助力业财融合
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够助力企业实现业财融合,将业务数据与财务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确、全面的信息。 - 收支管理场景:实时掌握收支动态
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的收支管理更加精准、高效,增强了报销合规意识。 - 数字化办公场景:实现一体化管理
合思的开放平台可连接华为云、AWS、阿里云、腾讯云、钉钉、飞书、企业微信等,实现单点登录,一体化管理。适用于企业在数字化办公和协同管理等场景的需求。企业可以通过一个平台实现多种办公系统的集成,提高了办公效率和协同效果。
典型案例见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成果证明了合思解决方案在企业成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理和档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案。助力其在财务数字化转型进程中解决实际问题,实现了稳健运营和科学决策。
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