在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，当下企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多行业痛点。2023年1 – 7月，差旅消费呈现出大幅增长的态势，总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力极大。这些痛点严重影响了员工报销流程的效率，也给企业的财务管理带来了巨大挑战。
综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思针对费控及差旅管理行业的痛点，提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业降本增效、可持续发展。其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，满足了企业多样化的需求。
此外，合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。企业无需更换TMC供应商，即可实现资源互补，解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，优化员工报销流程。
核心功能与优势：打造高效费控体系
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，合思帮助企业合理规划费用支出，避免超支，提高员工报销流程的合理性。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔支出都符合规定，有效降低了企业的差旅成本，同时也规范了员工报销流程。 -
“合力省”政策
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业无需额外投入成本，签约后即可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，让员工报销流程更加顺畅。 -
流程自动化
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，大大优化了员工报销流程。
应用场景与实际案例：见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，员工报销流程得到了极大的改善。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；实现了更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；营造了更丝滑的体验，员工可根据需求选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，员工报销流程更加高效。 -
某大型企业案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控；使用后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，员工报销流程更加规范。 -
管理对标分析
合思按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过BI分析揭示企业近1年数据，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，为企业提供参考，助力企业卓越发展，进一步优化员工报销流程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的产品和服务正是企业的理想选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你的企业也想解决费控及差旅管理难题，优化员工报销流程，不妨免费试用合思的产品和服务。你可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅。
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