在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为行业的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的具体案例，深入了解合思智能差旅方案的强大魅力。
困境迷局：动力源财务转型的迫切之需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套智能差旅方案来解决这些问题，推动财务数智化转型。
破局之钥：合思智能差旅方案精准出击
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能差旅方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再进行多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。合思的智能差旅方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的新局面。
焕新蝶变：动力源转型后的显著成效
动力源在采用合思智能差旅方案后，取得了显著的成果。
效率提升方面表现惊人。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的智能差旅方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源通过合思的智能差旅方案，实现了从传统财务管理向财务数智化的焕新蝶变。
引领航向：合思助力企业财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题。在智能差旅方案的支持下，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让财务管理更加高效、精准。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。合思将以其专业的服务和强大的技术，为企业提供智能差旅方案等全方位的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。
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