在高端制造领域，有这样一家上市公司格外引人注目。它拥有3000多名员工和10多家子公司，是名副其实的专精特新企业。在企业的发展进程中，他们不断探索提升管理效率的方法。一次偶然的机会，该企业与合思相遇，开启了一段利用差旅信息化系统进行管理变革的新征程。接下来，让我们深入了解一下这家企业的业务情况以及与合思合作后取得的成果。
企业痛点：差旅管理迷雾重重
这家高端制造企业在发展过程中，差旅管理方面逐渐暴露出诸多问题，犹如迷雾笼罩，让企业的前行之路变得艰难。
员工报销体验差是一大难题。在以往的报销流程中，员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差期间处理报销事务极为不便。同时，个人垫资的方式让员工背负了一定的经济压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工对此怨声载道。
财务工作也面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下，原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决深层次的问题。
老板在管理决策方面也缺乏有力的数据支持。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，难以把握企业的发展方向。
合思方案：差旅信息化系统破局之道
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的差旅信息化系统，为企业量身定制了一套解决方案。
合思提供的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和差标校验能够确保费用符合企业规定；行程重叠校验可以防止重复报销；订单占预算功能让每一笔订单都在预算范围内；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，方便快捷；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析。
在产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作，为企业打造了一个完整的差旅管理生态系统。员工可以在移动端轻松申请，通过合思商城进行消费，免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。
财务人员的工作也得到了极大的改善。通过差旅信息化系统，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
实施步骤：搭建差旅信息化管理新体系
企业与合思签约后，基于合思提供的产品和功能，开始搭建新的费控管理体系。
首先，企业组织员工进行系统培训，让员工熟悉差旅信息化系统的操作流程。员工开始在移动端使用合思商城进行消费申请等操作，体验到了便捷的差旅管理服务。
财务人员也积极参与到系统的使用中，利用系统进行对账、入账等自动化操作。在实施过程中，合思的技术团队提供了全方位的支持，及时解决企业遇到的问题，确保系统的稳定运行。
随着时间的推移，新的费控管理体系逐渐完善，企业的差旅管理流程变得更加顺畅，差旅信息化系统的优势也逐渐显现出来。
合作成果：差旅信息化系统显成效
通过与合思的合作，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。差旅信息化系统的使用让报销流程更加简便快捷，员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的报销体验，员工对企业的满意度也大幅提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业还通过多种差旅数据分析看板，深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。告别了以往费控“盲盒”模式，实现了更科学、高效的费控管理。
客户评价：一拍即合共创佳绩
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这充分体现了合思在为企业提供差旅信息化系统解决方案时的专业能力和服务精神，也证明了双方合作的成功。
行动号召：开启差旅信息化管理新体验
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力。差旅信息化系统是合思的核心产品之一，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的困扰，不妨选择合思的解决方案。现在诚邀更多企业体验合思的服务，您可以免费试用差旅信息化系统，感受它为企业带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启差旅信息化管理的新篇章。
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