在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了跨部门报销协作的显著优化，取得了令人瞩目的成效。
动力源在引入合思方案后，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验，跨部门报销协作变得更加高效顺畅。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得跨部门报销协作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了严重影响，跨部门报销协作的协调性也大打折扣。
合思妙方精准破局
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套专业的解决方案，有效解决了跨部门报销协作中的难题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让各部门在报销协作过程中能够及时获取准确的成本信息，提高了协作的准确性和效率。
其次，合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，减少了人为干预，使得跨部门报销协作更加规范和高效。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，促进了跨部门之间的信息共享和协作。
转型成效数据说话
在应用合思解决方案后，动力源在跨部门报销协作方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也促进了各部门之间在报销事项上的协作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，跨部门报销协作中财务部门的支持作用更加高效。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得各部门在决策过程中的协作更加紧密，提高了企业整体的运营效率。
客户认可见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在提升跨部门报销协作效率方面的实力。
携手未来共赴新程
合思将继续与动力源紧密合作，结合企业的发展变化，提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现更大的发展。在跨部门报销协作方面，合思将不断优化方案，为动力源打造更加高效、便捷的报销流程。
对于其他企业来说，如果也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的方案能够有效解决跨部门报销协作中的各种问题，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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