在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等诸多挑战。随着市场竞争愈发激烈,企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力的要求与日俱增,传统的财务管理模式已如暮鼓晨钟,难以适应企业的发展需求。
财务数智化宛如一把金钥匙,能够帮助企业实现业财深度融合,提高决策的科学性和准确性,进而增强企业的核心竞争力,成为企业实现可持续发展的关键因素。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,助力企业解决财务管理中的重重难题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思核心产品:科技赋能即时费用报销
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合思费控:发票管理与财务凭证生成的智能助手
合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效。在即时费用报销场景中,员工只需轻松上传发票,系统就能快速完成识别和处理,极大地缩短了报销周期。 -
合思商城:因公消费的合规便捷平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的理想平台。员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让即时费用报销变得更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合思BI:多维度数据分析助力决策
合思BI就像一双洞察财务数据的慧眼,提供多维度的报表数据,可实时同步企业的费用情况,帮助管理者进行数据分析和决策。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在即时费用报销方面,管理者可以实时了解费用支出情况,及时调整预算和策略。 -
开放平台:打破数据壁垒,提升业务效率
开放平台具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在即时费用报销流程中,各个环节的数据能够实时共享,避免了信息滞后和重复操作。
合思VS传统财务:优势尽显的即时费用报销体验
传统财务管理存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,打破了系统壁垒,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在即时费用报销方面的高效性。
传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思费控支持发票智能校验,能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,让即时费用报销更加可靠。
传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,防止费用管控失控,在即时费用报销过程中就能严格控制成本。
传统财务核算依赖手工统计报表,耗时费力,且信息滞后严重。合思的BI报表功能可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,让管理者能够实时了解企业经营数据,及时调整策略,确保即时费用报销的合理性。
合思应用案例:多行业见证即时费用报销成效
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动力源:多系统集成革新报销体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。即时费用报销变得更加高效快捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务核算与预算管控双提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在即时费用报销方面,实现了高效核算和严格管控。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提高
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,让即时费用报销更加智能化。 -
江西中机:优化费控提升报销效率
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作效率,即时费用报销更加规范有序。
合思未来:持续创新,共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在即时费用报销领域,合思更是以其卓越的性能和服务,赢得了众多企业的信赖。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展,财务数智化的需求将越来越大,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,推动更多企业实现财务数字化转型。
合思将与企业客户携手共进,共同应对市场挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的高效即时费用报销解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数智化新体验。
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