在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低，盈利能力不断下降。而根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。由此可见，企业差旅管控问题已然成为一个亟待解决的关键痛点。
合思差旅管控全景方案揭秘
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发上投入巨大，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，让差旅出行变得更加轻松。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了差旅服务的全球化覆盖。
核心功能亮点大赏
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了全新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身出行需求的同时，也为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这就好比企业差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本，有效避免了不必要的费用支出。 - AI 智能功能来袭
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心出行小秘书，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工无需花费大量时间自行规划行程，只需轻松点击几下，AI 助手就能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅节省了员工的时间和精力，还能帮助企业获得更高效价比的差旅方案，加强对差旅成本的控制与管理。 - 合思易商卡革新消费模式
合思易商卡是合思在支付领域的一项创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
企业选择合思的多重收益
- 全流程数智化覆盖
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，让企业的差旅管理变得更加高效、透明。 - 电子会计档案优势尽显
应用合思的电子会计档案，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。 - 员工体验全面提升
在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，通过合思易商卡，员工无需垫资，报销流程变得更加简单便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景中的合思风采
- 违规行为无处遁形
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案在应对下沉市场差旅管控方面的强大能力。 - 数电票时代的档案管理升级
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。 - 出海业务差旅难题解决
企业在出海业务中面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决国际差旅管理问题。让企业在出海过程中，也能享受到便捷、高效的差旅服务。
客户成功案例见证实力
- 合力省成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 下沉市场成本压缩
某连锁零售企业在业务拓展到三四线城市后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据直观地体现了通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生的巨大价值。 - 电子会计档案受认可
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多的企业选择合思的电子会计档案管理服务，认可其在档案管理方面的价值。 - 风控功能控制成本
合思帮助某企业通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了企业差旅成本和合规风险。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的差旅管控需求。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想解决企业差旅管控难题，不妨点击免费试用合思的自动化费用报销解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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