在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工报销流程繁琐复杂，效率低下，成为企业发展的一大掣肘。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让人头疼不已。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。这些问题使得企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。员工报销流程在合思的解决方案下将得到彻底的优化和革新。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让员工报销流程更加顺畅高效。
- 平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，能够极大地提升企业的财务管理效率，优化员工报销流程。 - 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让员工无需手动填写繁琐的报销表格，节省了大量时间和精力，使员工报销流程更加便捷。 - 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在一个平台上就能完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间来回切换，提高了工作效率，也让员工报销流程更加清晰明了。 - 发票采集自动化
该功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动完成信息采集，避免了因人工输入错误而导致的报销问题，大大提高了报销的准确性和效率，优化了员工报销流程。 -
自动记账精准化
平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了财务管理的效率，也让员工报销流程更加规范。 -
核心亮点耀光芒
合思产品具有多个核心亮点，在电子凭证数字化转型领域独树一帜，进一步优化了员工报销流程。 - 数据版式分离提效
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这意味着企业在电子凭证管理方面更加高效，员工报销流程也能更加顺畅地进行。 - 无需报销分级进阶
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将彻底改变传统的员工报销流程，让报销变得更加智能、高效。 -
集成能力强大协同
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业的财务管理更加一体化，员工报销流程也能与其他业务流程更好地衔接。 -
企业价值大彰显
合思产品为企业带来了显著的价值，在优化员工报销流程的同时，推动了企业的发展。 - 降低成本成效显著
合思产品能够有效降低企业运行成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本方面的卓越成效，而员工报销流程的优化也是成本降低的重要因素之一。 - 提高效率立竿见影
通过自动化流程减少人工操作，合思产品提高了财务管理效率。合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本得到节约。员工报销流程的简化和高效，让企业的财务管理更加顺畅。 -
助力转型协同发展
合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。员工报销流程的数字化转型是企业整体数字化转型的重要组成部分，为企业的发展注入了新的动力。 -
典型场景展风采
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，让员工报销流程更加便捷高效。 - 企业员工差旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。财务可进行自动对账、记账和归档。在这个场景中，员工无需再为差旅费用的报销问题烦恼，整个流程更加简单、快捷，优化了员工报销流程。 -
企业日常费用报销场景
如办公用品购买等，员工使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核、对账、报销等流程。员工只需专注于工作，无需花费大量时间在报销流程上，提高了工作效率，也让员工报销流程更加智能化。 -
成功案例引借鉴
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在优化员工报销流程方面的实力。 - 某国民经典零食品牌企业
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工报销流程的优化为企业节省了大量成本，提高了财务管理效率。 - 某企业
应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工报销流程的简化让企业的运营更加高效。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工报销流程的数字化升级为企业的发展提供了有力支持。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。员工报销流程的优化是企业实现会计档案数字化管理的重要环节。 -
市场定位显优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，区别于传统的财务管理软件。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种差异化的市场定位和服务模式，让合思在市场竞争中脱颖而出，能够更好地满足企业在优化员工报销流程方面的需求。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台，开启高效、智能、绿色的财务管理之旅。如果您对合思产品感兴趣，可通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等方式联系合思，还能享受免费试用一个月的无忧体验版，亲身感受合思产品对员工报销流程的优化和对企业发展的助力。
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