在数字化浪潮风起云涌的当下,我国正积极拥抱数字经济新时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声响亮的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,这些障碍如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场认可度。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位,致力于为客户提供最优质的服务。
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。平台的主要功能丰富多样,差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了流程;同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,为员工的出行提供了便利;在发票处理方面,平台能够自动识别并录入各类发票信息,提高了数据录入的准确性和效率。
此外,合思深知不同企业有着不同的需求和行业特点,因此提供定制化服务。根据企业的特定需求,合思量身打造个性化解决方案,确保方案的针对性和有效性。而且,合思拥有专业的客户成功团队,他们就像企业的贴身财务顾问,为企业提供全方位的服务保障,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行,实现合规的报销实施。
核心引擎:驱动电子凭证数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用是一场具有深远意义的数字化变革,它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。合思平台就像一位精准的导航仪,助力企业遵循标准,实现开具、接收、报销、入账、归档各环节的数字化处理,让合规的报销实施变得更加顺畅。
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的重要成果,该标准分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将有机会迈进L5高级无需报销级别。合思平台就像一股强大的推动力,助力企业朝着这一目标不断前进,让合规的报销实施达到更高的水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像一个紧密相连的网络,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,确保每一个环节都能实现合规的报销实施。
合思档案则是补齐财务数字化最后一块拼图的关键。它提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能就像一双双精准的眼睛,保障档案管理的高效与合规,让合规的报销实施在档案管理环节也能得到有力保障。
优势对决:传统报销模式的革新者
传统报销模式存在诸多弊端,逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为突出。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验合法真实,这些做法不仅效率低下,还存在较高的错误和安全漏洞风险。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,就像一台高效的财务机器,提高了效率,降低了风险,确保合规的报销实施。
在传统报销流程中,员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据,还需提交电子与纸质打印件,流程繁琐且滞后于政策步伐。合思平台则提供了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验,就像为员工打开了一扇便捷之门,提高了报销效率,降低了人力成本,让合规的报销实施更加轻松。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险,且难以满足大数据覆盖和税务稽核、电子审计的需求。合思平台则保障了电子凭证数据安全,符合相关法规要求,就像一位忠诚的守护者,助力企业应对审计和税务风险,确保合规的报销实施。
传统财务管理模式下,企业多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,管理成本高。合思平台打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,就像一座桥梁,提高了数据采集与校验效率,降低了管理成本,让合规的报销实施更加高效。
实践见证:合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让合规的报销实施在企业中得到了完美体现。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,合规的报销实施为企业带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力和纸张成本,保证财务档案合规,合规的报销实施让企业的财务管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,合规的报销实施为企业树立了行业典范。
未来展望:引领会计数字化转型新方向
合思在电子凭证数字化转型中做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化产品和服务,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,让合规的报销实施成为企业财务管理的新常态。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术优势,就像一艘领航的巨轮,帮助更多企业实现无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让合规的报销实施在更广泛的领域得到应用。
合思秉持技术创新驱动的理念,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求,为合规的报销实施提供更多的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,未来将共同推动行业进步和发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,为数字中国建设贡献力量。在这个过程中,合规的报销实施将成为推动行业发展的重要力量。
如果您也想体验合规的报销实施带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新征程!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3721.html