在企业运营的广阔天地里，财务数字化转型犹如一座灯塔，指引着企业在复杂的商业海洋中稳健前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，期望借助合思的解决方案解决企业面临的跨部门费用报销等财务难题，这一合作也拉开了动力源财务数字化转型的精彩序幕。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得跨部门费用报销成为了一项极具挑战的工作。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在进行跨部门费用报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫通道中来回穿梭，苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，这无疑给企业的发展带来了诸多阻碍。
智慧良方：合思的解决方案
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了一套解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了跨部门费用报销难题的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为不同的房间搭建了畅通的通道，让人员信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得每一笔费用都能清晰可查。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简洁高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门费用报销不再是一场漫长的等待。
分步推进：解决方案的实施过程
合思的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都恰到好处。
首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个解决方案的基石，确保基础数据和业务数据能够在合思费控中得到有效利用，为后续的报销流程优化奠定了坚实的基础。
接着逐步推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。让员工亲身体验到免垫资、免开票的便捷，就像给员工送上了一份贴心的礼物，员工的接受度和使用积极性大大提高。
在实施过程中，还持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善第三方系统的对接，提高业务数据的流转效率。就像不断修缮道路，让数据的流动更加顺畅无阻。
成效显著：合思方案带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，跨部门费用报销的难题得到了有效解决。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，就像原本拥堵的道路变得畅通无阻，员工不再为报销而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为更多企业提供了借鉴。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。跨部门费用报销难题得到了有效解决，企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型的魅力。
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