在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应时代的需求,必须借助先进的技术和解决方案,实现财务的数智化升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的一家具有重要影响力的科技公司。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也增强了报销合规意识。
数字化浪潮下企业财务挑战与需求
- 市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在数字化浪潮的席卷下,企业面临着诸多复杂的财务挑战和不断增长的市场需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐暴露出其局限性。业财融合困难、财务流程繁琐、数据安全等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。
企业内部各部门之间的信息不连通,形成了信息孤岛,导致财务数据无法及时、准确地传递和共享,严重影响了企业的决策效率。同时,传统的财务管理方式在面对大规模业务时,往往效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
国家政策对企业财务数字化的支持力度也在不断加大,这进一步推动了企业加快财务数字化转型的步伐。市场上对财务数字化产品和服务的需求日益增长,企业对财务数字化解决方案的要求也越来越高。在这样的形势下,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,以提升自身的竞争力,同时增强报销合规意识。
企业财务管理痛点剖析
- 痛点迷宫:报销与费用管理难题
传统的报销流程犹如一座迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,这一过程不仅耗时耗力,而且容易出现错误和漏洞。每一张发票的粘贴、每一项费用的填写,都需要员工花费大量的时间和精力。而财务人员在审核过程中,也需要反复核对,确保报销的合规性,这无疑增加了工作的复杂性和难度。
企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,难以实时监控费用支出情况。费用超支和浪费现象时有发生,不仅增加了企业的成本,还影响了企业的经济效益。此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也存在诸多问题。发票验真查重困难,资金支付不及时,预算执行进度难以跟踪,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的困扰,也不利于增强报销合规意识。
合思解决方案整体策略
- 连接之道:实现业财融合的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
以对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。这一平台不仅提高了财务工作的效率,还增强了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力的支持。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,进一步增强了报销合规意识。
合思核心产品与服务模块
- 核心利器:合思多元产品服务体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加有效地控制费用支出,增强报销合规意识。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优的差旅方案,降低差旅成本,同时提高差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业可以更加方便地管理和查询会计档案,提高了档案管理的效率和安全性,也有助于增强报销合规意识。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一平台提高了采购付款的效率,降低了财务风险,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思竞争优势凸显
- 优势之巅:合思领先的实力保障
合思拥有自主研发的核心技术,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,这些技术为产品的稳定性和性能提供了坚实的保障。合思的系统能够快速、准确地处理大量的财务数据,确保企业的财务管理工作高效运行。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能够享受到合思专业的支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和成功案例,让合思能够更好地理解不同企业的需求,为企业提供更加个性化的解决方案,同时也能更好地增强企业的报销合规意识。
此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障了客户数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。
合思成功案例展示
- 成功典范:合思方案的实际成效
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,也增强了企业的报销合规意识。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加高效、便捷的差旅管理解决方案,帮助企业降低了成本,提高了经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效、便捷,同时也提高了档案的安全性和可利用性。
汉威科技集团、中影股份等大型企业也选择了合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,同时也增强了企业的报销合规意识。
合思完善服务体系
- 服务之帆:全程护航企业发展
合思提供专业的售前咨询服务,根据客户的需求和业务特点,为客户提供个性化的解决方案。在与客户沟通的过程中,合思的专业团队能够深入了解客户的痛点和需求,为客户量身定制最适合的财务数智化方案。
在实施部署阶段,合思拥有专业的实施团队,能够快速、高效地完成系统的部署和上线,确保客户能够尽快使用系统。实施团队会全程跟进项目进度,及时解决遇到的问题,确保项目的顺利进行。
合思提供7×24小时的售后维护服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行。无论客户在何时遇到问题,都能够得到合思专业团队的及时支持。
合思还为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。通过培训,员工能够更加熟练地使用合思的系统,充分发挥系统的功能,增强报销合规意识。
合思助力企业未来发展
合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题。其解决方案具有高效、便捷、安全等特点,能够为企业节约成本、提高效率、提升管理水平,同时增强报销合规意识。
选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您也想增强报销合规意识,提升企业的财务管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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