报销信息系统助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如置身于变幻莫测的大海，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而，传统财务模式恰似一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的痛点。

企业在传统财务模式下，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘中前行，困难重重；手工录入合规性如同在悬崖边行走，难以把控。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如迟暮老人，这使得财务制度如同空中楼阁，难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求。但现实却如同一张错综复杂的网，支出散落于多个系统，预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得人喘不过气来。

高速发展的企业在业务扩张的道路上，犹如一辆疾驰的列车，面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，这些问题如同铁轨上的障碍物，影响了企业的财务管理效率和合规性。

医药企业存在学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本等问题，这些问题如同枷锁，制约了企业的精细化管理和成本控制。

全面解决方案引领财务变革

面对企业面临的财务数字化难题，合思的报销信息系统宛如一道曙光，提供了全面、高效的解决方案。它涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成，合思的报销信息系统将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据壁垒，实现数据互通，让操作体验全面革新。

合思的报销信息系统提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅。

通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思的报销信息系统帮助企业实现成本增效、财务合规高效、预算管控落地等目标，如同一位精明的管家，为企业的财务事务精打细算。

丰富功能满足多元财务管理需求

合思的报销信息系统具有丰富的功能，宛如一个功能齐全的工具箱，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

费用管理方面，支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种费用类型的管理。提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化报销流程，提高报销效率。员工只需轻松操作，报销事宜便能快速处理，如同乘坐高速列车般便捷。

预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，如同一位严格的守门员，守护着企业的预算防线。

合同管理通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。企业能够清晰掌握合同的各项信息，如同在地图上精准定位一般。

发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票管理变得轻松高效，如同给财务数据加上了一层精准的滤镜。

核心亮点铸就高效财务管理体验

合思报销信息系统的核心亮点在于其广泛的连接能力、创新的无需报销模式、智能化的管理功能和个性化的定制服务，如同一个强大的组合拳，为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验。

广泛连接方面，合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现数据无缝同步。打破数据孤岛，实现业财融合，让企业的各个系统如同紧密相连的齿轮，协同运转。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。大大提升了员工的幸福感和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，如同为员工和财务人员都减轻了沉重的负担。

智能化管理采用AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，自动生成凭证，智能校验预算，实时监控费用支出等功能。提高了财务管理的智能化水平，让财务管理如同拥有了一位智能助手，精准高效。

个性化定制能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的定制服务。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、设置多元化费用标准、配置高级报表等，满足企业的个性化财务管理需求，如同为企业量身定制了一件合身的财务外套。

显著价值助力企业降本增效

合思的报销信息系统为企业带来了显著的价值，如同一位得力的伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。企业的财务管理如同按下了加速键，高效运转。

降低成本通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，有效降低企业的费用支出，节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业的每一分钱都得到了合理的利用，如同精打细算的持家者。

加强合规管控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，确保企业财务合规。企业的财务安全如同加上了多重保险。

优化决策支持通过实时的财务数据分析和报表展示，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。帮助企业动态掌握经营数据，优化业务决策，提高企业的竞争力。企业管理者如同拥有了一双洞察市场的慧眼，能够做出明智的决策。

典型场景解决实际财务管理难题

合思的报销信息系统适用于多种典型使用场景，如同一位万能钥匙，能够有效解决企业在这些场景下的财务管理难题。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。大大简化了差旅费报销流程，员工出差归来报销不再是一件繁琐的事情。

对公付款场景通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有效加强对公付款的管控。企业的对公付款管理变得有条不紊。

预算管控场景在提交单据时进行费标和预算控制，实现预算管控前置。有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。企业的预算管理如同精准的指南针，指引着企业的财务方向。

项目管理场景通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等功能，实现项目付款信息的完整管理。实时监控项目预算执行情况，及时掌握项目费用进度，确保项目顺利进行。企业的项目管理如同精密的仪器，精准运行。

成功案例见证系统可靠有效

众多企业通过使用合思的报销信息系统，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思报销信息系统的可靠性和有效性。

市场定位彰显差异化优势

合思在市场上具有明确的定位，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，如同璀璨的星辰，在市场中闪耀。

先进的技术采用先进的技术架构和算法，如AI技术OCR自动识别、大数据分析、云计算等，确保产品的高效性、稳定性和安全性。合思的报销信息系统如同装备了先进科技的战舰，在市场的海洋中稳健航行。

创新的模式合思的无需报销模式、双轮驱动的模式创新等，为企业提供了全新的财务管理体验。打破了传统财务模式的束缚，提高了企业的财务管理效率和效益，如同为企业的财务管理注入了新鲜的血液。

丰富的功能合思的产品功能丰富多样，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。企业的各种财务管理需求都能在合思的报销信息系统中得到满足。

优质的服务合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、高效、优质的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果，如同贴心的管家，为客户提供全方位的服务。

合思的报销信息系统为企业提供了强大的财务管理支持，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术创新和服务升级，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。

如果您想体验合思报销信息系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。