在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入误区。他们过度聚焦系统的流程和功能，却忽略了财务数字化的根本要义，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。
企业发展进程中，自研系统整合难题与传统手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以确保合规性。系统间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁琐不堪。随着业务的拓展，费用管理挑战接踵而至，费用类目繁杂、数据统计要求高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易等问题层出不穷。而且，在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业财务数字化转型保驾护航。
综合方案全景图：多维度破解财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统等无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。
合思的无需报销解决方案更是独具优势。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了报销流程。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制企业费用支出。
核心功能亮点：科技赋能财务高效运转
合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过标准EAI插件，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
合思商城的同屏比价功能也为企业节省了成本。它聚合了多个商旅平台的价格，员工在预订机票、火车票、酒店等时，可实时比较价格，在节省差旅成本的同时，确保消费符合申请单和差标管控要求。
用户收益显著：效率成本管理全面提升
使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。
员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务工作量显著减少，会计人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
企业实现了精细化管理，预算管控更加有效。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。
数据实时共享，让管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确；合思助力企业彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用：多行业彰显解决方案实力
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控系统，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思为其定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业场景中，医百科技使用合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在电商零售行业场景中，武汉猫人云商科技有限公司通过合思数字化费用报销系统，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
客户成功故事：真实案例见证合思价值
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司与合思展开财务数字化合作，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益迫切。众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思始终以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，选择合思，能够帮助企业更好地应对时代变革，实现财务数字化转型，让有限更有效。
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