合思报销系统功能：开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的商海之中，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素，如同为企业这艘巨轮安装了精准的导航系统。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思在市场中崭露头角。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。

市场风云：企业财务数字化转型迫在眉睫

随着数字化时代的全面来临，企业运营成本不断攀升，合规要求也日益严格。传统的财务管理方式犹如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以满足企业发展的需求。企业迫切需要通过财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，增强合规性。

税收征管数字化、智能化的趋势，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。企业业务的快速发展和扩张，导致财务数据量呈爆炸式增长。传统的手工处理方式效率低下，还容易出错，根本无法及时为企业决策提供准确的数据支持。在激烈的市场竞争中，企业必须能够快速响应市场变化，做出精准的决策。而财务数字化就像一双敏锐的眼睛，能够帮助企业实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。报销系统功能在这一转型过程中，将发挥至关重要的作用。

痛点剖析：传统财务管理方式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然繁杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。

预算与业务未链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量剧增。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。报销系统功能的升级和完善，是解决这些痛点的关键所在。

创新策略：合思全方位解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和交互。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率，加强合规性。报销系统功能在合思的解决方案中得到了全面的优化和提升。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持多维度的预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。报销系统功能在这里得到了充分的体现，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 合思商城：商旅资源聚合的省钱法宝
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，发生即合规。报销系统功能与商城的结合，让企业的商旅管理更加便捷和高效。

• 合思BI：数据分析与决策支持的智慧大脑
  合思BI提供多维度的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持自定义查询报表，各部门主管可根据权限查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据。报销系统功能通过BI的数据分析，为企业的决策提供了科学依据。

• 开放平台：打破数据流转壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。报销系统功能在开放平台的助力下，实现了与其他系统的无缝对接和协同工作。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

• 技术优势：创新科技驱动报销变革
  合思拥有先进的技术和强大的研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。例如，合思费控支持OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。报销系统功能在技术的支持下，变得更加智能和高效。

• 服务优势：以客户为中心的贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的服务支持。从项目实施到后期运维，合思都能及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。例如，在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。报销系统功能的稳定运行离不开合思优质的服务保障。

• 生态优势：广泛连接实现数据互通
  合思基于广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务的协同发展。例如，合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现基础信息、业务数据的实时共享和交互。报销系统功能在生态优势的作用下，融入了企业的整体数字化生态。

• 模式创新优势：双轮驱动开启报销新时代
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全新的财务管理体验。无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率；双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。报销系统功能在模式创新的推动下，展现出了独特的魅力。

成功案例：合思解决方案的实践见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销系统功能在这里得到了充分的验证，为企业带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：财务管控的升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。报销系统功能助力汉威科技实现了财务管控的升级。

• 派克新材：高效流程的实现
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析，快速决策。报销系统功能为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

• 江西中机：数字化赋能的突破
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。报销系统功能帮助江西中机实现了数字化转型的突破。

服务体系：全程陪伴的坚实保障

• 售前服务：专业咨询定制方案
  合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案。同时，合思还会为客户提供产品演示和培训，让客户更好地了解合思的产品和服务。报销系统功能的售前服务，为客户的选择提供了专业的指导。

• 售中服务：专业团队保障交付
  在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目团队，负责项目的规划、实施和监控。项目团队会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量交付。报销系统功能的售中服务，确保了项目的顺利推进。

• 售后服务：全方位支持稳定运行
  合思为客户提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。合思的售后服务团队会及时响应客户需求，解决客户遇到的问题，确保客户的系统稳定运行。报销系统功能的售后服务，让客户无后顾之忧。

• 服务保障措施：完善体系确保质量
  合思建立了完善的服务保障体系，包括服务质量监控、服务流程优化、服务人员培训等。通过这些措施，合思确保为客户提供高质量、高效率的服务。报销系统功能在完善的服务保障体系下，能够持续稳定地为企业服务。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和广泛的生态连接，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。相信在合思的帮助下，更多的企业将实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思强大的报销系统功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！