在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进,而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业管理的一大顽疾。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,强调精细化管理,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业提供了有效的财务数智化路径,极大地提升了报销审核效率。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了报销审核效率。
合思产品:功能强大的财务利器
合思的产品拥有多个强大的功能模块,在提升报销审核效率方面表现卓越。
企业中台架构中的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,可实现费用的事前、事中、事后全流程管控。其费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,能满足不同企业的需求,大大提高了报销审核效率。
合思系统可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步提升了报销审核效率。
合思优势:独特魅力脱颖而出
合思产品区别于其他产品的独特优势,使其在提升报销审核效率方面更具竞争力。
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点,能有效提升报销审核效率。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建更清晰的业务环境,打破数字孤岛和业务枷锁。未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为提升报销审核效率提供更有力的支持。
以费控为中心的合思财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而提升报销审核效率。
合思价值:为企业带来实际效益
合思产品能为企业带来多方面的实际价值,在提升报销审核效率的同时,助力企业实现更好的发展。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进而提升报销审核效率。
合思的智能化手段可渗入报销各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,极大地提升了报销审核效率。
合思能助力企业应对财税新政,满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,避免虚开发票等违规行为,同时解决电子发票重复打印、重复报销问题,在合规的基础上提升报销审核效率。
合思的应用可提高企业的运营效率,减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,打破时间和地域对报销的阻碍,实现报销流程的自动化和智能化,显著提升报销审核效率。
合思场景:多行业适用显身手
合思产品适用于多个典型行业,在不同行业中都能有效提升报销审核效率。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且行业合规要求严格。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,提升报销审核效率。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高员工报销审批效率,削减运维成本,提升报销审核效率。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核和资金风险,提升报销审核效率。
合思案例:成功见证实力
合思在不同行业的成功案例,充分体现了其产品在提升报销审核效率方面的实际效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了报销审核效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了报销审核效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,提升了报销审核效率。
合思定位:独特价值引领市场
在市场中,合思具有独特的定位和价值。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的模式,获得数亿元融资,更受资本青睐。
合思以费控管理为抓手,能够由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,这是其区别于其他产品的重要优势,能更好地提升报销审核效率。合思能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化和费控管理需求,为企业提供全方位、个性化的解决方案,助力企业在数字化转型中取得成功,提升报销审核效率。
合思展望:未来可期
展望未来,合思将不断发展和创新。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断强化这些能力,为企业提供更强大的支持,实现降本、提效与创收,进一步提升报销审核效率。
未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,提供费控管理领域的综合解决方案,为提升报销审核效率创造更多可能。
合思将继续以费控管理为切入点,推进企业业财一体化进程,帮助企业实现财务数字化转型,适应不断变化的市场需求和技术发展,持续提升报销审核效率。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断进行产品创新和优化,提升用户体验,巩固其在费控管理平台市场的领先地位,提升报销审核效率。
在数字化转型的浪潮下,企业面临着诸多财务挑战和管理难题,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业有效解决这些问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的售后服务,选择合思就是选择专业、可靠的合作伙伴。众多知名企业已经选择合思并取得了显著的成效,现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。立即联系合思,免费试用合思产品,了解更多关于合思产品和服务的信息,让合思帮助您的企业在数字化时代脱颖而出,大幅提升报销审核效率。
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