在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题,犹如前行道路上的重重阻碍。
一些企业面临多系统林立、数据分散的困境,大量自研系统难以整合,导致数据无法有效流通,信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。像动力源,就深受大量自研系统难整合之苦,传统手工报销模式让财务工作繁琐不堪。
还有部分企业在费用管控、财务核算、预算执行等方面问题频出。例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务工作效率受到严重影响。
高速发展的企业也有自己的烦恼。如派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
在企业为这些财务难题困扰时,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案全景:搭建财务数智化桥梁
合思为企业打造了全面的财务数智化解决方案,涵盖丰富的产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思提供多样化的产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可根据自身不同需求进行灵活搭配,满足多样化的财务数字化需求。
合思还致力于帮助企业整合多系统,打破数据孤岛。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,让企业的财务数据流通更加顺畅。
核心功能揭秘:解锁财务高效密码
合思解决方案的核心功能具有独特优势,能为企业带来显著的改变。
无需报销功能是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用后,员工体验得到大幅提升,财务报销效率提升显著。
强大的系统集成能力也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,财务报销效率提升明显。
智能发票处理功能同样出色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后,财务合规性大大增强,财务报销效率也随之提升。
预算管控前置功能则为企业的费用管控提供了有力保障。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效落地预算管控,进一步提升了财务报销效率。
用户收益洞察:见证财务变革成效
企业使用合思解决方案后,能获得多方面的实际收益。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务报销效率提升效果显著。
财务核算和管理更加精准合规。合思统一财务数据,提高了内部管理、协作效率,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控情况。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升,财务报销效率也得到了极大改善。
数据实时可视让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI数据分析报表能让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于进一步提升财务报销效率。
实现业财融合是合思解决方案的重要成果之一。它打破了业务与财务之间的信息壁垒,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,财务报销效率也在这一过程中得到了提升。
典型场景剖析:覆盖多元业务需求
合思解决方案适用于多种典型业务场景。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的一站式服务。员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费合规且无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用后效果显著,财务报销效率得到了有效提升。
费用报销场景实现了报销流程线上化、自动化,发票智能处理,审批有依据,费控更合规。江西中机、青岛海威茨等企业报销效率大幅提升,财务工作量降低,财务报销效率提升明显。
预算管控场景通过跨系统预算管理,实现预算前置校验和实时监控,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地预算管控,财务报销效率也随之提高。
对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。赛傲生物、中亦科技等企业对公业务管控能力提升,财务报销效率得到了改善。
客户成功典范:分享转型卓越经验
众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务报销效率提升成效显著。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务报销效率大幅提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,财务报销效率提升效果明显。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,财务报销效率得到了极大提升。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案,已成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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