在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,这极大地影响了企业的运营效率。
企业的报销模式也存在诸多弊端。手工报销流程长、审批慢,像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长,且进度不透明,让员工和财务人员都头疼不已。
预算管控难以落地也是一大难题。汉威科技集团作为集团性公司,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。
发票处理同样困难。江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理报销,发票检查真伪工作困难重重。
面对这些问题,合思提供了全面的解决方案。接下来,让我们深入了解合思。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限资源绽放无限价值
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从根本上助力企业解决财务数字化难题。合思的存在,就是为了让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,推动企业在数字化时代稳健前行。
模块探秘:解锁财务数字化核心功能
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。同时,具备强大的预算管控功能,可在申请环节进行费标和预算控制,确保每一笔费用都符合企业的费用报销标准。 -
合思商城:一站式商旅预订新体验
合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持企业支付,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头保证消费即合规,严格遵循企业的费用报销标准。 -
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。它为管理层提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,掌握费用波动情况,依据准确的数据来制定合理的费用报销标准。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持与第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等。实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率,让企业的费用报销标准在不同系统间得以顺畅执行。
亮点创新:引领财务数字化变革潮流
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,同时也保证了费用报销标准的严格执行。 -
强大系统连接能力:畅通数据流转
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保费用报销标准在各系统间准确传递。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为费用报销标准的执行提供坚实保障。 -
多维度预算管控:精准落地预算管理
多维度预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效落地预算管控,确保企业的费用报销标准与预算管理紧密结合。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
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广泛生态连接:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的广泛流通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让费用报销标准在更广泛的系统环境中得以有效实施。 -
丰富行业经验:定制化解决方案专家
合思拥有众多不同行业的客户案例,如制造业、医药业、软件互联网业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,确保不同行业的企业都能制定出符合自身特点的费用报销标准。 -
敏捷产品迭代:快速响应客户需求
作为SaaS软件,合思客户越多升级迭代越快。它能够结合客户需求进行快速的二次开发和功能优化,及时响应客户的需求变化,保证费用报销标准随着企业的发展而灵活调整。 -
高效服务团队:全程贴心服务保障
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过大量合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和运维,让企业在执行费用报销标准的过程中无后顾之忧。
目标场景:全方位覆盖企业财务需求
合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等,如动力源、汉威科技、派克新材等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。可满足企业在财务数字化方面的多种需求,无论在哪个场景下,都能严格遵循企业的费用报销标准。
成功见证:客户认可铸就卓越品牌
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,动力源的费用报销标准得到了更高效的执行。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技的费用报销标准在合思的助力下得到了更严格的落实。 -
派克新材:报销高效的样本
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的费用报销标准执行得更加顺畅。 -
江西中机:财务转型的助力者
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机引入了合思财务数字化系统,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。”江西中机的费用报销标准在数字化转型中得到了优化。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的功能亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例,证明了合思在财务数字化领域的强大实力和可靠品质。
如果您的企业也想提升财务数字化水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅!
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