自动化费用报销助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多挑战与痛点。

在财务数字化转型和业财融合的进程里，企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题。以动力源为例，该企业自建了多个系统，但整体流程繁杂，系统间壁垒高，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，发票验真、查重都需人工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。集团型公司有成本增效的需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面的挑战。比如派克新材，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全的需求很高；多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。

面对这些问题，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业创造价值

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。其愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力，推动企业实现可持续发展。

功能模块：打造全面解决方案

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通，打破了数据孤岛的局面，让企业告别多系统的繁复操作。它提供无需报销的解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。该模块具备强大的预算管控功能，能够实现跨系统的预算管理。同时，支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，还可自动生成凭证，无需人工操作。

• 合思商城：节省成本新选择
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层提供了有力的数据支撑，便于进行业务决策。各部门不同费用的变动会实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：提升付款效率
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用的发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：凸显独特优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还可一键归档。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用
  日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。

• 智能发票处理：提高发票管理效率
  合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。它解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

产品优势：彰显竞争力

• 广泛连接：承接已有数字化成果
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互通，打破数据孤岛。它可以承接企业已有的数字化成果，避免信息滞后和重复操作。

• 定制化服务：满足多样需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制项目管理方案，保证了项目信息的完整性，实现了项目费用的自动管控和跟踪。

• 高效便捷：提升工作效率
  合思大大提升了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 合规管控：确保费用透明合规
  合思具备严格的预算管控和费用标准控制，能够有效防止费用管控失控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，符合财务制度和法规要求。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团企业、初创企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理等多个场景，满足了企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：优化报销流程
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 江西中机：提高核算效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，实现了财务信息化，为企业管理提供了决策分析依据。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。自动化费用报销作为提升财务管理效率的关键，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步。现在就可以免费试用合思的自动化费用报销解决方案，体验其带来的卓越价值。