在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技公司不断涌现,引领着行业的发展与变革。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。它凭借卓越的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且高效的解决方案,在市场上树立了良好的口碑和强大的影响力。今天,让我们深入探寻汉威科技在数电票时代的转型之路,以及在线差旅管理系统在其中所发挥的重要作用。
业务迷局:三流合一难题待解
作为一家业务多元化的创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技在数电票时代面临着诸多挑战。对公业务“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,成为了企业发展的一大难题。在传统的财务管理模式下,进、销项发票管理效率低下,难以保障对公业务的常态化处理。企业无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以精准了解细分业务的ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。在当前经济环境下,汉威科技急需一种高效、智能的解决方案,来打破这一困局。在线差旅管理系统的引入,为解决这些问题带来了新的希望。
破局之策:合思方案精准出击
为了帮助汉威科技解决上述难题,合思推出了一系列针对性的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了企业进、销项发票的高效管理。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。同时,合思提供的合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析,让汉威科技的财务管理更加精细化、智能化。在线差旅管理系统与这些功能模块相互配合,进一步提升了企业的运营效率。
落地之旅:实施步骤有条不紊
合思的解决方案在汉威科技的落地实施过程中,每一个环节都严谨有序。在合思付款方面,依次进行应付立账、票据核销、对账结算等流程。自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,保障了整个流程的高效执行。通过在线差旅管理系统,企业可以更加清晰地管理差旅费用的支付,与其他业务流程紧密结合,实现资金的合理调配。在合思收款环节,执行应收立账、实收清分、认款开票等步骤。实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,推进了收款流程的顺利进行。在线差旅管理系统能够实时反馈差旅相关的收入情况,为企业的资金回笼提供有力支持。合思BI流程包含分析应用和数据赋能,通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,实现了数据的高效处理和分析。在线差旅管理系统所产生的数据也能融入到整个分析体系中,为企业提供更全面的决策依据。
转型硕果:效益提升有目共睹
经过一段时间的实施,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在线差旅管理系统在费用支付和核对方面发挥了重要作用,使得差旅费用的管理更加透明、高效。达到了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。通过系统的自动化处理,差旅相关的收入能够及时准确地到账,为企业的资金流转提供了保障。无需额外研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业节省了大量成本。在线差旅管理系统与其他功能模块的集成,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,真正实现了降本增效。
客户心声:高度认可引领前行
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型是一个复杂而漫长的过程,而合思总能第一时间解决复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,为汉威科技的发展提供了有力支持。在线差旅管理系统作为其中的重要组成部分,也得到了企业的充分认可。它不仅提高了差旅管理的效率,还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。
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