把握报销管理趋势,合思助力企业财务数智化转型

把握报销管理趋势,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着诸多财务数字化转型的难题。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;报销流程繁琐,宛如错综复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控困难重重,如同失去缰绳的野马,难以有效约束。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为了企业亟待跨越的沟壑。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,在报销管理趋势的浪潮中勇立潮头。

合思财务数智化全景概览

合思犹如一座功能强大的财务数智化城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅出行,还是费用的报销管控,亦或是财务数据的分析和档案管理,合思都能一站式搞定。

合思还是专精特新企业,在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的根系,深入到各个角落,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,顺应了报销管理趋势的发展。

合思核心产品技术探秘

  • 无需报销畅享便捷体验
    在报销管理趋势中,无需报销成为了一大亮点,而合思在这方面表现卓越。

对于业务人员来说,因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程如同行云流水,极大地提高了工作效率。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 系统集成实现数据互通
    系统集成是合思的又一强大功能。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务数据,为决策提供有力依据。在报销管理趋势中,系统集成能够有效解决多系统林立、数据孤岛的问题,让企业的财务信息更加流畅地运转。

  • 预算管控保障资金安全
    预算管控在企业财务管理中至关重要,合思在这方面也有独特的优势。

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

这种智能化的预算管控方式,能够让企业更加有效地控制费用支出,保障资金的安全和合理使用,顺应了报销管理趋势中对预算精准控制的要求。

  • 发票智能校验提升效率
    发票智能校验是合思的一项实用功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

通过这些功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误,降低了假票、错票、重票的风险,为企业的财务工作提供了更加准确、高效的支持,符合报销管理趋势中对发票管理智能化的需求。

合思对比优势凸显

  • 对比传统手工报销脱胎换骨
    与传统手工报销模式相比,合思在报销管理趋势中展现出了巨大的优势。

在传统模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,浪费了大量的时间和精力;报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误;发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种显著的效果,让企业在财务工作中感受到了质的飞跃。

  • 对比其他数字化平台响应迅速
    在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发响应最快。

在报销管理趋势中,企业的需求是不断变化的,能够快速响应客户需求进行二次开发,是衡量一个平台优劣的重要标准。合思在这方面表现出色,能够及时根据客户的需求对产品进行优化和改进,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。

多行业应用案例见证成效

  • 动力源:电源行业的财务革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

应用后,多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在报销管理趋势中,动力源通过合思实现了财务工作的高效运转,提升了企业的竞争力。

  • 汉威科技集团:传感器行业的财务升级
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了工作效率,适应了报销管理趋势的发展。

  • 派克新材:金属锻件行业的财务优化
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用了合思费控 + 银企直连。

报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在报销管理趋势中,派克新材借助合思实现了财务工作的优化,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:合资企业的财务变革
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联。

报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思帮助江西中机实现了财务工作的变革,提高了企业的财务管理水平,顺应了报销管理趋势。

合思未来展望

合思的财务数智化产品和服务通过先进的技术功能和创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,在企业财务领域发挥着重要作用。

在报销管理趋势不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,加强技术创新。随着企业数字化转型的不断深入,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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