在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在引入合思的数字化差旅系统后,取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果,如同璀璨的灯塔,吸引着众多企业的目光,让人不禁想要探寻其中的奥秘。
动力源:传统财务模式下的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。如今,它拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。这样一家规模庞大、实力雄厚的高端制造企业,在传统财务模式下面临着诸多挑战。
随着企业的不断发展壮大,业务范围日益广泛,财务流程变得愈发繁琐。传统的报销方式不仅效率低下,而且容易出现人为错误,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时,在人力成本方面,大量的财务人员投入在繁琐的报销审核和流程处理上,造成了资源的浪费。此外,员工报销周期过长,也极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。而合思的数字化差旅系统,正是为解决这些问题而生。
合思数字化差旅系统:一站式解决方案破难题
合思为动力源量身打造的数字化差旅系统,拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个智能管家,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。它如同一个严格的守门员,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,更是展现出了强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。就像一座桥梁,将各个孤立的环节连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在数字化差旅系统的助力下,动力源的员工在进行差旅等因公消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单。系统会自动记录消费信息,并根据预设的规则进行审核和入账,大大提高了工作效率。
显著成效:数据见证数字化转型的力量
合思数字化差旅系统为动力源带来的成效是实实在在的,用数据说话更具说服力。
首先是效率的大幅提升。原本繁琐的财务流程,在数字化差旅系统的优化下,变得高效快捷。各项报销和审批流程实现了自动化,减少了人工干预,使得财务处理速度提升了 300%。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在短短几天就能轻松搞定。
人员成本的节约也是一大亮点。通过数字化差旅系统的应用,动力源减少了大量的人力投入,节约了 50%的人员成本。这些节省下来的人力可以投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的效益。
员工报销周期的缩短更是让员工感受到了实实在在的福利。原本漫长的报销周期需要数周时间,现在缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
客户认可:敏捷服务赢得动力源信赖
动力源对合思数字化差旅系统给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
在合作过程中,合思的专业团队始终以客户为中心,深入了解动力源的业务需求和痛点,不断优化和完善数字化差旅系统。无论是系统的功能定制,还是遇到问题时的及时响应,合思都展现出了卓越的服务能力。动力源对合思的认可,不仅是对产品的肯定,更是对服务的高度赞誉。
未来展望:携手共进共创辉煌
展望未来,合思与动力源的合作前景十分广阔。合思会不断创新和优化产品与服务,持续为动力源提供更优质的财务数字化解决方案。
随着科技的不断进步和企业业务的不断拓展,数字化差旅系统也将不断升级和完善。合思将紧跟时代步伐,引入更多先进的技术和理念,为动力源在全球市场取得更大的成功提供有力支持。双方的合作将更加紧密,共同探索更多的业务增长点,实现互利共赢。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的数字化差旅系统。它将为您的企业带来全新的财务数字化体验,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅吧!
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