在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业提升效益。下面，我们以鸣鸣很忙为例，详细介绍合思在连锁零售财务数智化服务方面的成功案例。
零食巨头鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中专注于线下专业零食的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数超10000家，如此庞大的规模使其在连锁零售零食领域占据重要地位。
鸣鸣很忙集团有着清晰的企业愿景和使命。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
财务报销困境羁绊发展脚步
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销等方面面临着诸多痛点。
1. 差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员不堪重负。
2. 门店发票审核回收难题
众多门店的报销都由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
3. 私车公用管控乏力
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致费用核算不准确。
合思妙方破解报销难题
面对鸣鸣很忙的这些困境，合思凭借其专业的能力，提供了针对性的解决方案。
1. 差旅报销革新：成本收缩合规先行
合思让差旅无需报销，实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷、高效、合规，大大减轻了员工和财务的负担。
2. 门店发票管理：高效收票核票无忧
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
3. 私车公用管控：精细核算智能升级
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
方案落地：全流程精细化管理
合思的解决方案不仅具有创新性，还具备很强的落地性。
1. 合思付款：银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了付款效率，减少了人工操作的错误和时间成本。
2. 采购流程优化：降本增效显成效
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过这种方式，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。跨部门报销协作在这个过程中得到了有效加强，各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
成果斐然：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
1. 报销体验升级
合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
2. 采购成本降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。跨部门报销协作的优化，使得各部门在成本控制和流程协同方面更加默契，共同推动了企业效益的提升。
客户赞誉：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和肯定。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。如果您的连锁零售企业也面临着财务报销等方面的难题，不妨选择合思的财务数智化服务。跨部门报销协作将在合思的助力下变得更加高效、顺畅。
联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎扫码关注合思，添加合思小助手，还可免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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