在企业运营管理中，费控及差旅管理一直是重要且复杂的环节。有一家上市公司，通过引入合思的差旅信息化系统，在费控及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，真正实现了费控管理的优化和效率提升，告别了企业费控的“盲盒”模式，让费控管理更加透明和高效。下面让我们深入了解这个成功案例。
高端制造企业的差旅困局
这是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。由于业务拓展的需求，公司的差旅活动频繁，差旅需求较大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
员工方面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工每次出差都需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效长达 2 个月，员工的资金压力较大，且漫长的等待也影响了工作积极性。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。这些重复性的工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法专注于核心财务工作。
企业管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这种情况下，企业的差旅管理急需一场变革。
合思差旅信息化系统的破局之策
为了解决该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其核心就是差旅信息化系统。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，通过差旅信息化系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。这些功能就像企业费控管理的“智能卫士”，从源头上把控费用支出，确保每一笔费用都合理合规。
对于员工来说，差旅信息化系统带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请，通过合思商城消费，实现免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务人员也从差旅信息化系统中受益匪浅。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作就能完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
此外，差旅信息化系统还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业差旅管理的“智慧大脑”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
差旅信息化系统带来的显著成效
合思的差旅信息化系统实施后，该上市公司取得了一系列显著成效。
员工报销效率大幅提升 300%，不再受漫长报销流程的困扰。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性得到了极大提高。员工们对移动端申请和免垫资开票的方式非常满意，出差的困扰得到了解决，出差体验也大大提升。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更专注于核心财务工作。月底对账自动化操作和减少手工工作量得到了财务人员的认可，工作效率得到了显著提高。
企业实现了费控管理的标准化和自动化，老板可以实时掌握业务数据。这些数据为管理决策提供了有力支持，企业能够更加精准地控制差旅成本，费用支出更加合理，经济效益得到了提高。
上市公司对合思差旅信息化系统的高度评价
该上市公司对合思的差旅信息化系统给予了高度评价。公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工对差旅信息化系统带来的便利非常满意，解决了长期出差的困扰，提高了出差体验。财务人员对月底对账自动化操作和减少手工工作量表示认可，大大提高了工作效率。管理层对能够实时掌握业务数据和优化差旅标准带来的成本节省感到满意，认为合思的差旅信息化系统为企业带来了实际价值。
携手合思 开启未来合作新征程
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思的差旅信息化系统可以继续为企业提供更完善的费控及差旅管理解决方案，满足企业不断变化的需求。
双方还可以在数字化转型方面进行更深入的合作。借助合思的技术优势，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。基于差旅信息化系统的大数据分析能力，为企业提供更精准的差旅费用预测和成本控制建议，帮助企业制定更合理的预算和策略。
此外，双方还可以探索更多创新的合作模式，如引入新的功能模块或服务，为企业带来更多的价值和竞争优势。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的差旅信息化系统，开启高效、智能的费控管理之旅。合思凭借专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理问题。您还在等什么，立即联系合思，让企业的财务管理更上一层楼。现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，感受数字化费控的魅力，为企业降本增效，实现可持续发展。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，与合思一起共创美好未来。
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