在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。随着市场环境的不断变化和企业规模的日益扩大，高效、精准的财务管理对于企业的生存与发展愈发重要。然而，众多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多棘手的问题。
多系统林立如同一个个信息孤岛，各系统之间独立运转，数据难以互通，信息利用率极低，这使得企业管理者在决策时缺乏全面、准确的数据支持，对企业的战略规划和日常运营造成了极大的阻碍。同时，繁琐的跨部门费用报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，还需在各个部门之间来回奔波审批；财务人员则要面对大量的报销单据进行核对、归档，陷入了大量低价值的基础性工作中，严重影响了工作效率和企业的成本控制。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。其财务数智化解决方案应运而生，旨在帮助企业打破传统财务管理的困境，挖出更多净利润。
全景式服务构建财务数智化蓝图
合思的财务数智化解决方案犹如一幅精心绘制的蓝图，为企业提供了全方位、多层次的财务服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务体系。
这一解决方案打破了传统系统之间的壁垒，实现了多系统的集成，让数据在不同系统之间自由流通，为企业提供了一站式的财务数字化体验。通过将先进的管理方案嵌入财务信息系统，合思强调处理时效，实现了精细化管理，有效降低了企业成本，提高了运营效率，能够满足企业复杂多样的财务需求。
更值得一提的是，合思提供的财务数智化服务具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置，无论是大型企业的复杂财务管理体系，还是中小企业的简洁财务流程，合思都能提供量身定制的解决方案，确保企业的财务管理更加贴合自身发展的需要。
核心功能铸就报销管理利器
- 无需报销：开启高效报销新时代
合思的无需报销功能为企业的跨部门费用报销带来了革命性的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
- 系统集成：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
通过系统集成，企业的各个部门之间实现了信息的实时共享和协同工作，跨部门费用报销不再是一个部门的单打独斗，而是整个企业的高效协作，有效提高了企业的整体运营效率。
- 预算管控：精准把控费用支出
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。
当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统将立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制有效落地了企业的预算管理，避免了费用的超支和浪费，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
- 发票智能校验：确保财务数据真实准确
发票是跨部门费用报销的重要凭证，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
有了发票智能校验功能，财务人员无需再为发票的真伪和准确性担忧，大大减轻了工作负担，同时也为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
行业典范彰显方案卓越成效
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科技企业：效率提升的成功典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。在跨部门费用报销方面，员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决科技企业在财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。 -
工业企业：业务管控的有力支撑
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在跨部门费用报销和财务管理方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对企业的业务管控实现了极致提升。 -
制造业企业：数字化转型的新标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，在跨部门费用报销和财务管理上实现了质的飞跃。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一实践为高端生产制造业的数字化财务新模式提供了有力的借鉴，证明了合思的解决方案能够适应制造业企业的复杂需求，推动企业实现数字化转型。 -
机械制造企业：全面转型的坚实后盾
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在跨部门费用报销方面取得了显著的改善。报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
在当前经济环境下，众多企业的成功案例已经充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在跨部门费用报销和财务管理中面临的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化体验，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也正在为跨部门费用报销和财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。
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