在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务增长与财务管理的双重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。众多企业在这一转型过程中，仿佛陷入了迷雾森林，遭遇了数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和效益。
北京合思信息技术有限公司，恰似一位领航者，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已助力众多企业成功驶出转型的迷雾，实现了财务数字化的华丽转身。合思始终以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，其中多部门协作报销更是其服务中的一大亮点。
汉威科技：数字化浪潮中的探索者
汉威科技集团，是一家值得信赖的创新型科技公司，亦是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内熠熠生辉。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其亟待解决的问题。而多部门协作报销在这个过程中，更是难题中的关键。
汉威科技集团面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，多部门协作报销时更是混乱不堪。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这在多部门协作报销时造成了极大的阻碍。
合思方案：解锁多部门协作报销难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种跨系统的预算管理，让多部门协作报销时的预算管控更加精准高效，避免了费用的失控。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能满足了企业复杂的业务需要，让多部门协作报销在涉及对公付款时更加规范有序。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
合思费控在发票处理上表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，在多部门协作报销时，减少了因发票问题导致的报销延误和错误，为财务工作提供了有力保障。 -
自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
通过标准 EAI 插件对接相关 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的准确性，还极大地提升了工作效率。在多部门协作报销完成后，财务凭证的自动生成让整个流程更加顺畅，减少了人工干预带来的错误和时间成本。
显著成果：多部门协作报销的质的飞跃
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效率提升：财务工作的加速引擎
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，即 3→1 的转变，让财务付款效率提升了 90%。多部门协作报销时，数据的集中管理和高效处理，减少了人工操作和数据重复录入，大大提高了财务工作效率，各部门之间的协作更加顺畅。 -
业务管控：风险防范的坚固壁垒
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算、防止超额，有效降低了企业的经营风险。在多部门协作报销中，这种严格的业务管控确保了每一笔报销都符合规定，避免了不必要的风险。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，让多部门协作报销在预算范围内有序进行。 -
流程规范：企业运营的有序轨道
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。多部门协作报销在规范的流程下，更加高效、透明。
合思未来：携手更多企业共赴数字化征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了成本增效、流程优化和风险管控等目标。尤其是在多部门协作报销方面，为汉威科技集团带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在多部门协作报销领域，也将不断优化，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在多部门协作报销方面存在难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
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