在当今这个科技飞速发展的时代,企业面临着诸多挑战,其中财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。传统的财务管理方式逐渐难以满足企业高效运营的需求,企业迫切需要高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和市场影响力可见一斑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可和资金支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
产品蓝图:勾勒财务数字化全景
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以独特的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,专注于服务未来财务人。它构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在此基础上打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的消费行为更加高效;费控报销模块,严格把控费用支出;收付款管理确保资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析为企业决策提供数据支持;电子会计档案则实现了会计档案的电子化管理。通过这些服务,企业能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,实现业财融合。
合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让企业的各项业务数据能够自由流通,为企业实现更多价值。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,为企业提供了丰富的财务数字化应用选择,满足不同企业的多样化需求。
核心利器:解锁高效财务管理密码
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,极大地助力企业降本增效、合规经营。员工在进行员工报销流程时,无需再像以往那样繁琐地整理票据、填写表单,系统自动处理,大大节省了时间和精力。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出良好的节约文化。对于企业来说,员工在使用合思商城进行差旅消费时,不仅能够享受到便捷的服务,还能为企业节省开支,优化员工报销流程。
- 合思档案:单套制电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过这些特点,合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在处理会计档案时更加高效,员工报销流程中的档案管理环节也变得更加轻松。
- 收支管理:全场景收支一体化解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在员工报销流程中,收支管理确保了报销款项的准确支付和记录,让整个流程更加顺畅。
优势对比:凸显合思卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在员工报销流程上,传统方式往往需要员工花费大量时间整理票据、填写表格,财务人员也需要手动录入数据、审核票据,而合思的解决方案让这一切变得自动化、智能化,大大提高了效率。
合思档案在实际应用中也展现出了强大的优势,档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也大量节约,同时确保了数据的安全合规。这使得企业在会计档案管理方面更加高效,员工报销流程中的档案管理环节也更加便捷。
合思商城帮助企业实现了差旅费用的节约。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在进行差旅消费时,通过合思商城的同屏比价等功能,能够选择更合适的消费方案,优化员工报销流程。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,零研发投入,开箱即用。这些优势让企业在财务管理的各个环节都能更加高效,员工报销流程也更加顺畅。
应用典范:见证合思实战威力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助其实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在员工报销流程方面,动力源的员工不再需要花费大量时间在报销上,整个流程变得更加高效快捷。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在进行差旅消费和报销时,能够享受到更多的优惠和便利,员工报销流程得到了极大的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,展现出高效的处理能力。在员工报销流程中的档案管理环节,中交水运规划设计院有限公司的员工能够更加轻松地完成档案提交和管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性。在员工报销流程方面,汉威科技集团的员工能够享受到更加智能、便捷的报销服务。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其核心价值在于为企业提供敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
未来,随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将不断创新和完善其产品和服务,以更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效能力,为企业提供更优质的财务数字化管理方案。合思的未来发展前景广阔,将继续在财务数字化领域引领潮流,帮助更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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