在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,传统模式下的种种痛点,正如同迷宫中的重重迷雾,让企业在前行的道路上举步维艰。传统财务报销流程就像一部缓慢运转的老式机器,所有环节都依赖人工操作。员工手工提交申请,审核人员人工审核,还需线下逐一核对预算和费用标准。这不仅耗费了大量的人力和时间,而且就像在布满陷阱的道路上行走,极易出现错误。
企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,仿佛三条并行的河流,难以交汇融合。无法有效管理进、销项发票,这就如同在黑暗中摸索,影响着企业常态化业务的顺利开展。同时,不同系统之间形成了信息孤岛,数据无法连通,企业就像被分割在不同岛屿上的居民,难以实现业财融合,也无法及时掌握各项业务的财务情况。另外,在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,无法实时跟踪预算执行进度,费用超标等问题就像隐藏的暗礁,随时可能让企业的航船触礁。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业带来了破局之策,重塑差旅报销流程标准,引领企业走出财务管理的迷宫。
数智领航:合思全方位财务服务蓝图
合思以其远见卓识,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够自由流通。
基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位服务。它就像一位全能的财务管家,为企业的财务事务提供一站式解决方案。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为企业配备了一位智慧的财务顾问,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。这不仅释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,还助力企业实现业财融合,让企业的财务和业务像紧密咬合的齿轮一样,协同运转。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、无死角的服务保障。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术研发和服务支持能力,就像一艘坚固的巨轮,载着企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
功能探秘:合思解决方案核心亮点
合思的解决方案犹如一座蕴藏着无数宝藏的宝库,其中的核心功能亮点更是让人眼前一亮,重新定义差旅报销流程标准。
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它将费控报销细致地分为L1 – L5级,每个层级就像攀登阶梯一样,逐步减少人工操作,提升自动化和智能化程度。到了L5级,就如同开启了一扇智能之门,可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销变得轻松简单。
合思强大的连接能力,就像一位神奇的魔术师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务信息像流动的血液一样,在各个系统之间自由循环。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理一目了然。
合思商城则是一个汇聚了众多资源的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业在消费管理中既能节约成本,又能掌握消费动态。
收益洞察:合思为不同角色带来价值
合思的解决方案就像一把万能钥匙,为不同用户角色打开了收益的大门。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像为企业安装了一双智慧的眼睛,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板提供了有力的决策支持,辅助老板做出更加明智的经营决策,让企业在市场竞争中脱颖而出。
对于财务人员而言,合思是他们的得力助手,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效,就像为财务人员配备了一套智能的工作装备。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够将更多的精力投入到工作中,提升工作效率和满意度。
场景聚焦:合思解决方案应用天地
合思的解决方案具有广泛的适用性,就像一把万能的钥匙,能够打开各种不同场景的大门。
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,就像一个庞大的消费王国,满足企业各种消费需求。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的消费生态中得到满足。
在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,就像一个连接企业各个业务环节的桥梁,让企业的业务和财务能够紧密结合。无论是企业的销售业务,还是采购业务,都能通过合思的解决方案实现业财融合,提高企业的运营效率。
案例见证:合思解决方案实际成效
事实胜于雄辩,合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,就像为动力源安装了一台强大的引擎,让企业在发展的道路上加速前进。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,实现了成本控制,就像为徐福记找到了一把节约成本的金钥匙。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作进行了一次全面的升级。
在当前的经济环境下,企业正面临着诸多挑战,而合思的解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的解决方案,重塑差旅报销流程标准,开启财务数字化转型之路。
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