智能报销助手应用:开启企业财务数智化新时代

智能报销助手应用:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理一直是重中之重。然而,诸多行业痛点却如顽疾般困扰着企业的发展。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同迷宫,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也因此受到影响。传统的费控报销流程则像是一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策无疑是巨大的阻碍。不同行业在财务数字化转型过程中又有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。在这样的背景下,智能报销助手应用显得尤为重要。

合思财务数智化方案全景画卷

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,为企业带来了全面且创新的财务数智化解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思深谙不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。智能报销助手应用在其中发挥着关键作用,它帮助企业打破信息壁垒,实现业务流程的高效协同。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够挖掘更多的价值。智能报销助手应用成为了这个生态中的重要纽带,促进了各平台之间的信息流通和业务协作。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。智能报销助手应用为这一解决方案提供了强大的技术支持,确保整个流程的高效、准确。

合思方案核心功能闪耀亮点

  • 全链路费控管理的智慧之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的钥匙,开启了企业费用管理的智慧之门。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销助手应用在这个过程中,为数据的采集和流转提供了高效的支持,确保每一笔费用都能得到精准的管理。

  • 全场景智能差旅管理的便捷之旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能报销助手应用让差旅管理更加便捷,员工可以轻松完成消费和报销流程,企业也能更好地控制成本。

  • 领先电子会计档案管理的高效之道
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案。智能报销助手应用与合思档案紧密结合,确保会计档案的准确归档和高效检索,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 连接型采购管理的畅通桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。智能报销助手应用在采购管理中,促进了信息的流通和业务的协同,让采购流程更加畅通。

用户使用合思方案的丰厚收益

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。智能报销助手应用的使用,降低了员工报销耗时达75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能报销助手应用帮助财务人员极致释放压力,减少财务入账归档时间达85%,让财务工作更加高效。

企业能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销助手应用提高了企业业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%,节约场地、耗材成本70%。

合思方案典型场景的生动展现

  • 全场景聚合消费生态的魅力
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。智能报销助手应用在这些消费场景中,为员工提供了便捷的消费和报销体验,同时也帮助企业更好地管理消费成本。

  • 开放业财连接生态的活力
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。智能报销助手应用促进了业务流程的数字化转型,让企业的业财连接更加紧密,提高了企业的运营效率。

  • PaaS平台强大技术支持的保障
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。智能报销助手应用依托PaaS平台的优势,不断提升自身的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。

  • 连接功能打破信息孤岛的价值
    合思的连接功能可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。智能报销助手应用作为连接的纽带,让各个平台之间的信息能够流畅地传递,为企业的决策提供了有力的支持。

合思客户成功案例的有力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。智能报销助手应用在动力源的转型过程中发挥了重要作用,帮助企业提高了财务管理效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手应用让徐福记的差旅管理更加智能、高效,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能报销助手应用与合思档案的结合,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中受益,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。智能报销助手应用为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。合思拥有丰富的行业经验和专业的团队,能够根据不同企业的需求提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验智能报销助手应用带来的便捷和高效,不妨抓住这次机会,合思为您提供免费试用的机会。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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