智能报销助手应用助力企业财务数字化转型

智能报销助手应用助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,横亘在企业财务收支管理的道路上,让进、销项发票的管理变得困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是让人头疼不已。

传统的报销流程,就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,而且稍有不慎,就可能出现费用不合规的情况。财务人员在记账、归档等工作中,依然依赖人工操作,效率低下不说,还需要承担高额的场地和耗材成本。更糟糕的是,企业在进行财务分析时,由于缺乏实时准确的数据支持,常常陷入迷茫,难以做出科学的经营决策。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司带来了全新的解决方案——智能报销助手应用,为企业的财务数字化管理注入了新的活力。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

2015年费控APP易快报上线,开启了合思在费控报销领域的探索之旅。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、高效的数字化解决方案。2023年品牌焕新为「合思」,标志着公司进入了一个全新的发展阶段。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展提供了强大的资金支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

使命愿景:让财务管理更智能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。公司的使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思致力于打破信息孤岛,实现业财融合。公司的英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

产品架构:全方位覆盖财务需求

合思的智能报销助手应用拥有丰富的功能模块,涵盖了费控、商城、档案和收支管理等多个方面,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工可以在一个平台上完成所有的报销流程,大大提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。

功能亮点:创新驱动,引领变革

合思的智能报销助手应用具有众多功能亮点和创新之处,展现了其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得更加简单、高效。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在购物时可以享受到更优惠的价格,同时也为企业节约了成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的经营决策提供有力支持。

优势尽显:超越传统,脱颖而出

相较于其他产品,合思的智能报销助手应用具有显著的优势。

它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。让企业的财务工作更加高效、便捷、安全。

对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划更灵活。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,满足企业大数据管理需求。

合思还提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。

目标用户与应用场景:精准定位,满足需求

合思的智能报销助手应用目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。

老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让工作更加轻松愉快。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例:实践检验,成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能报销助手应用后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约成本方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。

开启财务数字化转型之旅

合思的智能报销助手应用通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如今,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了财务数字化转型。你还在等什么呢?立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启高效、便捷、安全的财务数字化管理新时代。现在,你可以免费试用合思的智能报销助手应用,亲身感受它的强大功能和卓越优势,让企业的财务管理更上一层楼。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 12小时前
下一篇 12小时前

相关推荐