在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市的它,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,也在积极寻求财务数字化转型的良方,而合思为其提供的企业旅行管理解决方案,成为了其转型路上的有力助推器。
动力源:业务背景下的转型需求
动力源所处的高端制造行业,业务广泛且复杂。随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其精细化管理和降本增效的需求。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,成为动力源亟待解决的问题。
动力源在日常运营中,面临着诸多痛点。员工因公消费的合规性管理难度较大,费用报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。同时,财务信息的实时性和准确性也受到影响,难以满足企业决策的需求。因此,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以提升财务管理水平,实现降本增效的目标。
合思方案:精准赋能的企业旅行管理解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的企业旅行管理解决方案,其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控以及合思商城等。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控更是凭借其独特的优势,为动力源带来了全新的财务管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在合思费控系统中轻松完成各项操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购场景,还支持线下易商卡因公消费,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,动力源可以根据自身需求选择最合适的供应商和产品,降低采购成本,提高采购效率。
专业服务:敏捷响应的实施保障
面对动力源复杂的需求,合思展现出了专业的服务态度和敏捷的响应能力。在解决方案的实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,为其制定了详细的实施计划。他们用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,确保了方案的顺利实施。
合思的专业服务还体现在对动力源员工的培训和支持上。他们为动力源的员工提供了系统的培训,帮助员工快速掌握合思系统的使用方法。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,随时为动力源解决使用过程中遇到的问题。
显著成果:效率与成本的双重优化
合思的企业旅行管理解决方案在动力源实施后,取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务处理的速度大幅提高。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,能够将更多的精力投入到工作中。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的财务处理和智能的费用控制,动力源减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。同时,合思商城的同屏比价功能,也帮助动力源降低了采购成本,实现了企业成本的有效控制。
高度认可:合作效果见证实力
虽然资料中未直接提及动力源对合思解决方案的评价,但从合作效果可以推测其对合思的高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,这充分体现了合思的专业能力和服务水平。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的目标,提升了企业的核心竞争力。
行动号召:选择合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思将为您提供专业的企业旅行管理解决方案,帮助您提升财务管理水平,实现降本增效的目标。现在,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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