在当下的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这一增长也伴随着诸多挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。这些问题犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思差旅管理软件功能，正是为解决这些难题而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
连锁企业差旅困局待解
有这样一家连锁经营的上市公司，采用连锁经营模式，在多地开设了众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出差，该企业接入了一家TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，这种看似便利的模式却隐藏着诸多问题。员工满意度极低，原TMC对接的供应商数量有限，每到旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。这不仅增加了员工的经济负担，也让员工的出差体验大打折扣。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且低效，严重影响了财务工作的效率。
随着企业的发展，管理难度也日益提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，内部投诉不断，员工怨声载道。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的成本负担。
合思智慧方案精准破局
合思差旅管理软件功能为该企业提供了一套全面而精准的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区需要自己垫资的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在不降低员工出差体验的前提下，有效控制差旅费用。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工能够根据自身需求做出最优决策，提高了员工的满意度和自主性。
合思方案成效显著
合思差旅管理软件功能的实施，为该企业带来了显著的成效。员工满意度大幅提升，合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来便宜了很多。员工可以根据自己的喜好和需求，自由选择使用原TMC还是合思商城，自主性得到了极大提高。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。由于合思商城和TMC资源互补，员工的选择权增多，财务部省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也得到了一定提升。现在，财务部的工作更加轻松高效，能够将更多的精力投入到企业的财务管理中。
员工满意度达到了100%，员工能够根据自身需求选择更合适的差旅方式和供应商，获得了更好的出差体验。这不仅提高了员工的工作积极性和效率，也为企业的发展注入了新的活力。
合思差旅管理软件功能通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，在费控及差旅管理方面为企业提供更优质的支持。合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题，取得了显著的成效，如上述连锁经营上市公司案例。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思差旅管理软件功能。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的便捷与高效，共同实现降本增效和可持续发展。
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