在线报销平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境，如同在迷雾中摸索前行。多系统林立导致数据孤岛现象严重，信息难以流通；报销流程繁琐，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，使得企业的财务管理效率低下。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的问题。江西中机长期采用线下报销模式，每年12月报销业务集中爆发，财务人员连续数周加班，甚至借调人员参与，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计复杂。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，费控报销系统数据安全导入和自动生成财务凭证成为难题。

随着业务的发展和管理要求的提高，企业对财务数字化的需求日益迫切。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程需要线上透明，管理者需要实时掌握费用情况以进行有效决策。这些痛点和挑战，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，解决这些问题已刻不容缓。而合思的在线报销平台，正是企业突破困境、实现财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的在线报销平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业财务数字化转型赋能

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的强大引擎。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，助力企业在数字化时代取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求，努力成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴，推动企业财务数字化转型的进程。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务数据的壁垒，实现了数据的互联互通和高效利用。为企业提供更精准、更及时的财务决策支持，就像为企业配备了一双洞察财务数据的慧眼。

合思还为企业打造一站式的财务数字化解决方案，简化财务流程，提高财务效率，降低财务风险，让企业能够更加专注于核心业务的发展，如同为企业卸下了沉重的财务负担，轻装上阵。

功能模块：全方位满足企业财务需求

费控报销：畅享便捷报销体验

合思的在线报销平台支持多种类型的费用报销，包括个人报销、对公付款、差旅费、业务招待费等。它就像一个智能的报销管家，提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化报销流程，提高报销效率。

员工可通过移动端随时随地发起报销申请，系统自动识别发票信息，减少手工填单工作量。同时，自动校验发票真伪和重复性，防止虚假报销，为企业的财务安全保驾护航。

预算管控：精准把控费用支出

合思的在线报销平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准、高效。

系统集成：打破数据孤岛壁垒

合思的在线报销平台具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提升了企业的整体运营效率。

自动生成凭证：提升财务工作效率

合思的在线报销平台通过标准EAI插件对接企业财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

派克新材通过合思费控与财务系统的对接，实现内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成财务系统会计凭证，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

无需报销模式：开启数字化报销新时代

合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

动力源在应用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，真正实现了报销流程的高效变革。

多系统集成能力：整合资源提升效率

合思的在线报销平台拥有强大的多系统集成能力，能够更好承接企业已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据的互通和共享，提升企业的整体运营效率。

中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、财务总账深度对接。

灵活的单据配置及自定义档案：满足个性化需求

合思的在线报销平台可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业多样化的业务流程和管理要求。

长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

合思BI数据分析报表：数据驱动决策支持

合思的在线报销平台所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

江西中机通过合思BI数据分析报表，实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。

产品优势：卓越品质铸就行业典范

技术实力：创新驱动持续发展

合思拥有强大的研发团队和先进的技术，不断进行产品创新和升级。例如具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

服务质量：贴心陪伴全程无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。

成功案例丰富：实践验证可靠选择

众多专精特新企业选择合思的在线报销平台，包括动力源、汉威科技、派克新材等，在不同行业和领域都取得了显著的应用成效，如报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提高等，为其他企业提供了可靠的参考和借鉴。

合规性保障：严守财务法规底线

合思的在线报销平台严格遵循财务法规和相关标准，能够有效保障企业的财务合规性。例如支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的在线报销平台目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景广泛，包括企业的费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证、商旅出行、销售费用管理、对公付款等场景。例如在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交申请，自动校验费用标准，在合思商城预订机票、酒店等，消费后无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销；在预算管控场景中，可对企业的各项费用进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。

成功案例与客户评价：口碑见证卓越价值

动力源：高效变革开启全新篇章

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技：财务效率显著提升

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材：报销效率大幅提高

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和：全流程闭环管理典范

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思的在线报销平台能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用核算复杂等痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的技术实力、优质的服务质量、丰富的成功案例和独特的功能亮点，合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，是企业财务数字化转型的可靠选择。

众多专精特新企业已经通过选择合思的在线报销平台取得了显著的成效，您的企业不妨抓住机遇，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章，提升企业的核心竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思的在线报销平台，让有限的资源发挥更大的效用，实现企业财务数字化的高效变革，迎接更加美好的未来。