在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,降本增效、合规经营和低碳运营成为众多企业追求的核心目标。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,为企业的发展注入了强大动力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
汉威科技:转型浪潮中的数字化先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务需求时,显得力不从心。例如,在费用控制、发票管理、资金结算等方面,传统方式存在效率低下、数据不精准等问题,已经无法满足企业精细化管理的要求。因此,汉威科技集团迫切需要一个高效、智能的财务收支管理解决方案,以提升企业的财务管理水平。
合思方案:云端差旅管理解决方案打造财务数智新生态
为了帮助汉威科技集团解决财务数字化转型中的难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中云端差旅管理解决方案更是其中的亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,云端差旅管理解决方案发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,都离不开云端差旅管理解决方案的支持。通过该方案,企业可以实时掌握差旅消费情况,做出更加科学合理的决策。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在这个过程中,云端差旅管理解决方案能够与合思档案系统无缝对接,让差旅相关的档案管理更加规范、高效。
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。云端差旅管理解决方案在其中也起到了关键作用,让企业的差旅收支管理更加清晰、透明。
显著成效:云端差旅管理解决方案助力汉威腾飞
合思的解决方案,尤其是云端差旅管理解决方案,为汉威科技集团带来了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控系统实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,帮助汉威科技集团降低了管理成本。通过云端差旅管理解决方案,企业可以对差旅费用进行精准控制,避免了不必要的开支。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%。汉威科技集团的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了云端差旅管理解决方案在降低企业差旅成本方面的强大作用。
合思档案系统使汉威科技集团的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。云端差旅管理解决方案与档案系统的协同工作,让差旅相关档案的管理更加高效、便捷。
收支管理系统让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。云端差旅管理解决方案在收支管理中也发挥了重要作用,让企业的差旅收支更加合理、有序。
展望未来:选择合思开启财务数字化新征程
合思通过其先进的技术和全面的解决方案,尤其是云端差旅管理解决方案,帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。云端差旅管理解决方案也将不断升级,为企业提供更加完善的差旅管理体验。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用我们的云端差旅管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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