在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，已然成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。
然而，当下企业在财务数字化进程中却面临着诸多难题。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战。同时，疫情之下居家办公的常态化，让企业对财务数字化的需求愈发迫切。而且，企业在数字化转型过程中，各系统相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有效支持。传统的手工报销模式更是存在流程繁琐、系统壁垒高、数据分散、信息滞后以及操作体验差等问题，根本无法满足企业降本增效、合规经营的需求，尤其是在跨部门报销协作方面，问题更为突出。跨部门报销协作过程中，信息沟通不畅、流程复杂、数据不共享等问题，严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
整体方案：构建跨部门报销协作的数字桥梁
合思针对上述行业痛点，精心打造了一套系统性、全面性的整体解决方案，为跨部门报销协作搭建了坚实的数字桥梁。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门报销协作中，这些服务能够实现各部门之间财务信息的高效流通和共享，打破部门壁垒。
合思费控作为关键的连接器，发挥着重要作用。它实现了各系统间的数据联动，极大地降低了员工在填写报销信息过程中出错的概率。对于财务人员而言，无需再进行繁琐的手工数据统计，从而实现了企业内部高度信息化管理。在跨部门报销协作场景下，各部门的数据能够实时同步到合思费控系统中，财务人员可以及时获取准确的报销信息，提高了工作效率和准确性。
合思还提供多系统集成方案，将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这一举措减少了员工的重复录入工作，同时减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。在跨部门报销协作时，员工无需在多个系统中来回切换，只需在合思费控系统中完成报销申请，相关信息会自动同步到其他系统中，大大提高了报销的效率。
合思推出的无需报销解决方案更是为跨部门报销协作带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门报销协作中，这一解决方案避免了各部门之间因报销流程不一致而产生的矛盾和问题，实现了报销流程的标准化和自动化。
核心功能：为跨部门报销协作赋能
合思产品拥有一系列强大的核心功能和独特优势，为跨部门报销协作提供了有力的支持。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在跨部门报销协作中，各部门提交的发票能够通过该功能进行快速准确的校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了报销的合规性。
合思产品具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在跨部门报销协作中，各部门的报销申请都能在预算的严格管控下进行，避免了超预算报销的情况发生，有效控制了企业的费用支出。
自动生成凭证功能也是合思产品的重要优势之一。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。在跨部门报销协作中，财务人员无需再手动录入报销信息生成凭证，系统会自动完成这一过程，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
合思产品提供灵活的单据配置及自定义档案功能。可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。在跨部门报销协作中，涉及项目报销时，各部门可以通过该功能实现项目费用的有效管理和跟踪，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险。
实际案例：见证跨部门报销协作的卓越成效
众多不同行业的企业选择合思的财务数字化解决方案，在跨部门报销协作方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门报销协作中，各部门之间的信息流通更加顺畅，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在提升跨部门报销协作效率方面的强大能力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。在跨部门报销协作中，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了各部门报销的合规性和合理性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。在跨部门报销协作中，各部门的报销流程更加高效快捷，提高了企业的整体运营效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在跨部门报销协作中，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
如果你也想让企业告别传统财务管理的困境，提升跨部门报销协作效率，加强费用管控，实现业财融合，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手共进，共创美好未来。
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