在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。每一家有远见的企业都在积极探索如何借助数字化手段提升运营效率、降低成本、增强竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其重要性和独特性在市场中愈发凸显。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，帮助企业挖出更多净利润。
市场形势洞察：财务数智化大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，他们亟需更高效、合规的财务管理方式。
新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的挑战和机遇。一方面，企业承受着前所未有的压力，对从采购到付款的内部供应链能力提升需求大增；另一方面，业务量的迅速发展也要求对公打款时效性提升和整体费用管控流程线上透明。
同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。财务管理需要从传统的粗放式向提效提质的精细化运营转变，而这离不开财务数字化管理系统的加持。
此外，企业在数字化转型过程中，引入了多种软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，整合系统，实现财务数智化成为企业发展的必然选择。
财务管理痛点剖析：阻碍企业前行的绊脚石
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，增加了企业的合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度和成本。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了企业的财务风险。
报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思解决方案策略：精准击破痛点
合思通过广泛连接的生态，实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通。这不仅提高了操作体验，还提升了管理效率，使得企业能够实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆性重塑商旅出行等流程。员工真正感受到数字化便利，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，同时也提升了财务工作效率，实现了即时费用报销的高效处理。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。
提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这满足了业务需要，加强了对公业务管控，降低了企业的财务风险。
核心模块揭秘：功能强大助力企业发展
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，同时实现了对费用的精细化管控，让即时费用报销更加准确、高效。
合思商城聚合了大量的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现实时分析，快速决策，确保即时费用报销的合理性和有效性。
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让即时费用报销更加流畅。
竞争优势凸显：合思脱颖而出
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，在市场中具有独特的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。
成功案例见证：合思价值尽显
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了即时费用报销的高效处理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保即时费用报销的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，让即时费用报销更加便捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，进一步证明了合思解决方案在即时费用报销方面的卓越效果。
服务体系保障：全方位全周期服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
合思为客户提供系统运维服务，确保系统的稳定运行。同时能够根据客户的业务发展和组织变化，持续优化系统，提供后续的技术支持和服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，保障即时费用报销的顺利进行。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。即时费用报销变得更加高效、便捷、准确，为企业的发展提供了有力支持。
随着市场的发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。持续加强技术研发和服务体系建设，与客户共同成长，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来，合思将进一步拓展市场，深化行业应用，为推动企业财务数智化发展做出更大的贡献。
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