在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了惊人的成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。差旅管理软件功能在这一过程中发挥了关键作用，为动力源的财务变革提供了有力支持。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实总有差距。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务数据无法及时共享和整合。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都严重制约了企业的财务效率和管理水平。差旅管理软件功能的缺失，使得企业在差旅费用管理等方面面临诸多困扰。
合思方案：破解动力源难题密码
面对动力源的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。差旅管理软件功能中的数据同步模块，确保了员工差旅相关信息的准确传递和实时更新，为后续的费用管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新消费与结算模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。差旅管理软件功能中的无需报销模块，让员工差旅消费更加便捷，财务结算更加高效。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理软件功能中的系统连接模块，实现了差旅管理系统与其他业务系统的无缝对接，提高了企业整体运营效率。
成效显著：动力源的财务变革之旅
合思解决方案的应用，让动力源在财务领域取得了显著的成效。
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员工体验升级：报销不再繁琐
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。差旅管理软件功能中的便捷报销模块，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务减负增效：成本节约与价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。差旅管理软件功能中的智能财务模块，为财务人员提供了强大的支持，提高了财务管理水平。 -
全程管控：告别“盲盒”模式
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。差旅管理软件功能中的全程管控模块，为企业管理者提供了实时的财务数据和决策支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。差旅管理软件功能在动力源的成功应用，也为企业的全球化发展提供了有力保障。
展望未来：携手共创美好明天
希望合思与动力源继续携手，在未来不断结合动力源的发展变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案。助力动力源实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案获得显著成效，差旅管理软件功能在其中发挥了重要作用。如果你也希望提升企业财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
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