在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对企业的调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分显著。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了一套全面的解决方案，数字化报销工具便是其中的关键组成部分。
合思全景式解决方案：数字化费控与聚合消费新图景
合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2023年1 – 7月，合思费控平台展现出强大的数字化力量。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这表明越来越多的企业正在借助数字化报销工具和电子档案系统，消除不必要的作业，提升运营效率。
合思平台数据还显示，在2023年1 – 7月进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思商城则为企业提供了更丰富的资源选择。它着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省企业出差成本，数字化报销工具也能更好地适配这些丰富的消费场景。
核心功能亮点：预算管控与智能分析的双轮驱动
合思解决方案的核心功能亮点突出，能够为企业提供精细化的管理。
预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过数字化报销工具，企业能够更好地把控预算，避免超支。
智能化分析也是合思的一大优势。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析，利用数字化报销工具挖掘影响降本增效的深层影响因素，为决策提供有力支持。
此外，合思流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。合思商城“合力省”签约后，赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包，进一步激发员工的节约意识。
企业收益：降本增效与满意度提升的双赢
企业使用合思解决方案能获得显著的收益。
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，借助数字化报销工具，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案能够有效优化报销流程，减少人力投入。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与数字化报销工具的结合，为员工提供了更便捷的消费和报销体验，同时也减轻了财务的工作压力。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力，数字化报销工具也能准确记录和分析这些成本节约数据。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字化报销工具使得整个差旅补贴流程更加自动化、智能化，提升了员工和财务的体验。
典型场景：全方位覆盖企业费控与差旅需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差订票方面，合思平台借助数字化报销工具可实现统一订票、统一开票、统一结算，解决了员工自行订购带来的单据处理麻烦和效率低的问题。员工只需在平台上操作，后续的报销等流程都能通过数字化报销工具高效完成。
企业商务活动中的餐饮、用车等费用管理，合思费控平台可通过数字化报销工具实现消费标准自动控制和预算管控，降低成本和合规风险。系统会根据预设的规则，对每一笔消费进行审核和管控。
对于企业在偏远地区的业务拓展，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，可解决偏远地区出行和住宿难题。数字化报销工具也能适应这些特殊场景的报销需求。
在企业连锁经营模式下，各地门店员工的差旅需求管理，合思商城与TMC商旅双平台接入，可满足员工多样化的选择需求。数字化报销工具能够对不同地区、不同类型的差旅费用进行统一管理和分析。
客户成功案例：多行业企业的破局之道
合思拥有众多成功案例，不同行业、规模的企业都通过合思解决方案取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题困扰着企业。使用合思费控、合思商城等产品及数字化报销工具后，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能，企业的管理效率得到了极大提升。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入原TMC，借助数字化报销工具，实现资源互补，为员工提供更丰富选择，降低财务对账难度，提高了员工满意度。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在使用合思商城“合力省”前，员工出差垫资报销、差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨员工负面情绪高。使用“合力省”和数字化报销工具后，员工满意度提高，企业也实现了降本增效。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，解决了员工虚填、错填补贴和财务审核效率低的问题。数字化报销工具提升了员工和财务的体验，使得整个差旅补贴流程更加规范和高效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的服务。其数字化报销工具更是企业费控及差旅管理的得力助手。现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，访问www.hosecloud.com，拨打400 – 999 – 8293与合思团队取得联系，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理新时代，让合思助力企业降本增效，实现可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
