在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理面临着诸多挑战。一家连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。还有一家拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，多集中在三四线城市。另外，一家L4级无需报销上市公司，属于高端制造行业，有3000多名员工和10多家子公司。这些企业都在差旅管理方面遭遇了不同程度的难题，而差旅信息化系统的出现，为他们带来了新的转机。
企业差旅困境剖析
-
连锁经营上市企业之困
这家连锁经营上市公司虽已接入某合作TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账，但原TMC对接供应商有限。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。而且，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉增多，差旅费用居高不下。差旅信息化系统的出现，有望解决这些困扰。 -
数千员工企业之难
数千名员工的企业在未使用差旅信息化系统前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工常常采用替票或开销票的方式，导致差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也可能超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标。然而，企业的差旅成本无法无限提高，这让财务人员十分困扰。差旅信息化系统能否为他们带来改变呢？ -
L4级上市企业之痛
L4级无需报销上市公司员工的报销流程漫长，体验感不佳。员工需要进行多系统操作，且不支持移动端，还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值的工作占据了财务人员大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅信息化系统能否成为解决这些问题的良方？
合思差旅信息化系统解决方案
-
连锁经营企业的智慧互补模式
对于连锁经营上市公司，合思差旅信息化系统无需更换TMC供应商，可实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。该系统覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。员工可以在合思商城和TMC商旅双平台接入的模式下，根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。 -
数千员工企业的激励福利政策
针对数千名员工的企业，合思差旅信息化系统推出了“合力省”福利政策，且不需要企业额外投入成本。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。 -
L4级上市企业的综合解决方案
L4级无需报销上市公司可使用合思差旅信息化系统的费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，能够有效解决企业差旅管理中的各种问题。
解决方案实施步骤
-
连锁企业的资源整合实施
连锁经营上市公司通过合思差旅信息化系统与原TMC实现资源互补。员工可以在双平台自由选择供应商下单，合思商城对账单会按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。 -
数千员工企业的流程打通
数千名员工的企业上线合思差旅信息化系统后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资，消费即合规。同时，合思商城“合力省”会按照规则给员工发放消费红包，提高了员工的积极性。 -
L4级企业的高效操作模式
L4级无需报销上市公司员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票。财务人员在月底只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作。此外，通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，为管理决策提供数据支持。
实施成果与效益显著
-
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司实施合思差旅信息化系统后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活；财务部也表示，不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有一定提升。 -
数千员工企业的成本降低
数千名员工的企业在使用合思差旅信息化系统后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工称现在出差动力满满，节省的钱可以用来定外卖、打车；财务人员也终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，让员工主动节约的方式非常高明。 -
L4级企业的效率提升
L4级无需报销上市公司实施合思差旅信息化系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
客户评价与反馈良好
连锁经营上市公司、数千名员工的企业和L4级无需报销上市公司都对合思差旅信息化系统给予了高度评价。他们认为该系统不仅解决了企业差旅管理中的痛点，还提高了员工的满意度和工作效率，为企业的发展带来了积极的影响。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思差旅信息化系统，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。让合思帮助您的企业实现差旅管理的升级，提升企业的竞争力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
