财务报销流程再造:合思引领企业财务数字化转型新潮流

财务报销流程再造:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐低效,合规管理难、成本高成为了企业发展的绊脚石。

在传统财务报销流程里,一切都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现合规问题。传统财务模式下,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,对账效率低,且占用大量人力和场地资源。在财务收支管理方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。同时,传统财务系统信息孤岛严重,数据无法连通,企业难以实现业财融合,制约了企业的数字化转型。

面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,开启了财务报销流程再造的新篇章。

合思全方位财务数智化服务全景图

合思作为财务数智化领域的佼佼者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质且全面的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,为企业的财务报销流程再造提供了坚实的保障。

合思产品服务核心功能大揭秘

  • 全链路费控管理革新者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了财务报销流程再造的高效与精准。

  • 智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的差旅费用管理带来了全新的变革,是财务报销流程再造在差旅场景的生动实践。

  • 电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在财务报销流程再造中,合思档案极大地提高了档案管理的效率和规范性。

  • 三流合一解决方案专家
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力支持,进一步推动了财务报销流程再造的深入发展。

合思产品服务收益大丰收

  • 企业降本增效新跨越
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在财务报销流程再造中实现降本增效的目标。

  • 财务人员压力释放
    财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,使财务工作更加轻松高效,是财务报销流程再造为财务人员带来的福利。

  • 员工省事省心之选
    员工使用合思可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让员工真正感受到财务报销流程再造带来的便利。

合思产品服务典型应用场景大观

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,为财务报销流程再造提供了丰富的应用场景。

  • 开放业财连接生态
    业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接各个业务环节,实现了业财数据的流通和共享,进一步深化了财务报销流程再造。

  • 打破信息孤岛连接场景
    在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持,有力推动了财务报销流程再造。

  • 采购付款管理解决方案
    合思付款可解决企业采购对账、收票、付款管理问题。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,是财务报销流程再造在采购付款环节的重要体现。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,充分证明了合思在财务报销流程再造方面的显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了合思在差旅费用管理方面的卓越能力,是财务报销流程再造在企业差旅场景的成功典范。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,体现了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的优势,为财务报销流程再造中的档案管理提供了优秀的范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了积极成效,有效提升了财务收支管理的效率和水平,进一步验证了合思在财务报销流程再造中的价值。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思以连接为核心,实现业财融合,能帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的竞争力和运营效率。

现在就行动起来,选择合思,开启财务报销流程再造之旅,让企业的财务数字化管理更轻松、更高效、更科学,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,体验合思带来的财务数智化变革!

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