在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
应用合思差旅管理软件功能后，动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正体现了差旅管理软件功能在企业财务管理中的强大作用。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大；系统割裂使得数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，也让动力源迫切需要寻找一款能够解决这些问题的差旅管理软件功能。
合思方案：量身定制的数字化药方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，充分发挥了差旅管理软件功能的优势。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了财务工作的效率，充分体现了差旅管理软件功能的便捷性。
此外，合思的差旅管理软件功能还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：开启财务管理新纪元
合思的差旅管理软件功能为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理软件功能给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的差旅管理软件功能得到了客户的认可，能够真正满足企业的实际需求。
携手未来：共绘发展蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案。合思将不断提升差旅管理软件功能，以更好地适应企业的发展需求，帮助动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方的合作将为企业的发展注入更多的动力，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，其中差旅管理软件功能更是能助力企业提升财务管理效率。赶快行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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