合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数字化转型新篇章

在企业运营的宏大画卷中，财务档案管理宛如一幅细致入微的工笔画，虽不张扬却至关重要。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在这个“数字化凭证时代”，传统的管理方式如同陈旧的船只，难以在汹涌的数字化浪潮中平稳前行。

在纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本不断攀升，仓库里堆积如山的档案资料不仅占据了大量空间，而且其中蕴含的数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘利用。财务人员每日在海量的档案数据中埋头苦干，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐，如同在茫茫大海中捞针。而业务人员在员工报销流程中，更是被繁琐的纸质票据流程折腾得疲惫不堪，原本简单的报销事项，却要花费大量的时间和精力。

企业财务档案管理的成本之高，犹如一座沉重的大山。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业不堪重负。隐形成本更是如同隐藏在水面下的冰山，手工装册归档的重复性工作浪费了大量人力，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用。同时，合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。此外，企业在数字化转型的道路上，虽然通过多种系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然像一颗顽固的钉子，阻碍着企业全面数字化的实现。

在这样的困境中，合思档案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。

探秘合思档案：开启财务数智化新征程

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先单套制电子会计档案管理平台。这家成立于2014年的科技公司，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案肩负着重大的使命，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它就像一位贴心的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，让每一份资源都发挥出最大的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其愿景是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业在数字化转型的浪潮中披荆斩棘，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

合思档案功能魔方：解锁财务档案管理新玩法

合思档案拥有强大的功能模块，就像一个充满魔力的魔方，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。

其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在全生命周期管理方面，它提供智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，就像一个高效的信息收集器，将各种会计资料收入囊中。预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的需求。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范化。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，更是为企业的合规经营保驾护航。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个灵活的变色龙，适应各种数据采集场景。

智能制档功能也毫不逊色。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在员工报销流程等工作中查询更便捷、分析更直接。

合思档案创新秘籍：引领财务档案管理新风尚

合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中璀璨的星星，让人眼前一亮。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，就像为企业的财务档案管理插上了一双绿色环保的翅膀。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新之举。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，就像一个严谨的质量检测员，为企业的财务档案质量把关。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的管理需求。

合思档案优势盾牌：抵御财务档案管理风险

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，就像一面坚固的盾牌，为企业抵御财务档案管理中的各种风险。

显著的降本增效是合思档案的一大杀手锏。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在员工报销流程等方面，也能大大减少人力和物力的投入。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，为企业创造了巨大的价值。

具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营提供了有力保障。具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，就像一个适应性极强的战士，随时准备应对各种挑战。

此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。

合思档案应用版图：精准覆盖各类企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的战略参谋，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在员工报销流程等方面，也能让企业的财务管理更加科学、高效。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的工作好帮手，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理员工报销流程时，能够减少繁琐的操作，提高工作质量。

对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖了多种企业类型，如事业单位及院校、央企（广东某高校、某研究院、中交集团等）、行业领军企业（好想味、金牌厨柜、DERLOOK等）、国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等）。在不同企业中，它都能解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案管理现状低效、档案管理结构低效等问题，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。

合思档案成功故事：见证企业财务蜕变之旅

众多企业的成功案例是合思档案实力的最好证明。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在员工报销流程等方面，也更加高效便捷，企业的财务管理水平得到了极大提升。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工在报销流程中无需再为纸质票据的传递和整理而烦恼，节省了大量时间和精力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在员工报销流程等环节，也实现了数字化管理，提高了工作效率和准确性。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在员工报销流程中，也实现了全流程的数字化管理，让报销更加简单、快捷。

合思档案以其强大的功能、创新的技术和显著的优势，帮助企业解决了财务档案管理的诸多痛点，实现了显著的降本增效，提升了管理效率，保障了合规性，助力企业实现全面数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理的数字化之旅。众多知名企业都已选择合思档案，实现了良好的管理成效，您的企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的魅力！