在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的发展机遇。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,诸多痛点逐渐浮出水面,迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
随着企业规模的不断扩张,传统的手工报销模式弊端日益凸显。流程复杂繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。以某企业为例,先后自建多个系统,本以为能提高效率,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能靠人工完成,这使得假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了潜在的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。一些企业主营项目涉及全国各乡镇,业务人员高频出差开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如大海捞针,繁琐至极。在这样的背景下,提升报销审核效率成为企业亟待解决的问题。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业财务管理的难题提供了一把精准的“钥匙”。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统就像一座桥梁,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通和共享。以某企业为例,合思费控系统与该企业的HR系统、BPM系统同步基础信息和业务数据,让信息在不同系统间顺畅传递。
合思提供的无需报销解决方案更是一场数字化的革命,让员工真正感受到了科技带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了报销审核效率。
此外,合思还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过合思费控系统,企业可以将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控,进一步提升了报销审核效率。
功能全景:合思产品的多元魅力
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面,为企业财务管理提供了全方位的支持。
在费用管理方面,合思的费用管理功能覆盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。支持多端报销,员工可以通过移动端和电脑端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种便捷的操作方式,让报销不再成为员工的负担,也提高了报销审核效率。
预算管控功能是合思产品的一大亮点。它可以实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。企业通过合思费控系统在第三方系统内进行预算校验,能够有效落地预算管控,避免费用超支,提升报销审核效率。
系统集成功能是合思产品的核心竞争力之一。合思费控系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行深度对接,实现数据的互联互通。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据壁垒,提高管理效率,从而提升报销审核效率。
发票管理功能也是合思产品的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。合思费控系统支持发票智能识别,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,进一步提升了报销审核效率。
核心闪耀:合思产品的独特亮点
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化转型的道路。无需报销模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票管理,让合思产品在市场中脱颖而出。
无需报销模式彻底颠覆了传统的报销模式,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率,也提升了报销审核效率。
强大的系统集成能力是合思产品的一大优势。它能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享。合思费控系统可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,将各系统的数据进行整合,让企业的管理更加高效,从而提升报销审核效率。
精准的预算管控可以实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业通过合思费控系统实现了预算管控前置,让每一笔费用都在可控范围内,提升了报销审核效率。
高效的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。合思费控系统支持发票智能识别,解决了电子发票重复报销的问题,减少了财务人员的基础工作压力,进一步提升了报销审核效率。
价值凸显:合思产品的企业赋能
合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一位得力的助手,在提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面发挥了重要作用。
在提高效率方面,企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了报销审核效率。
降低成本是合思产品的另一大价值。通过精准的预算管控和费用管理,企业可以有效降低成本。某企业通过合思费控系统差旅预算节省了100万元。这让企业在资源有限的情况下,能够更加合理地安排资金,提高资金使用效率,提升了报销审核效率。
加强管控是合思产品的重要功能之一。合思的产品可以实现对费用的全流程管控,加强企业内部的风险管控。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,提升了报销审核效率。
提升合规性是企业财务管理的重要目标。合思的发票管理功能可以有效防止假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。某企业通过合思费控系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性,为企业的健康发展提供了有力保障,提升了报销审核效率。
场景适配:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。多家企业在商旅出行中应用合思费控系统,员工体验得到了极大提升,也提升了报销审核效率。
在销售费用管理场景中,合思的产品可以对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算管控和实时统计分析。某企业通过合思费控系统对销售费用进行管理,销售收款效率提升了60%,提升了报销审核效率。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。多家企业通过合思费控系统实现了有效的预算管控,确保每一笔费用都在合理范围内,提升了报销审核效率。
在系统集成场景中,合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互通和共享。多家企业将不同系统与合思费控同步,打破了数据壁垒,提高了管理效率,提升了报销审核效率。
案例见证:合思产品的卓越成效
众多企业通过应用合思的产品取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面镜子,反映了合思产品的有效性和可靠性。
某企业应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,报销审核效率得到了极大提升。
某企业财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销审核效率显著提高。
某企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,报销审核效率大幅提升。
某企业系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,报销审核效率也随之提高。
市场领航:合思的独特定位与优势
合思在市场中定位为专业的财务数智化解决方案提供商,其差异化优势犹如一座灯塔,引领企业在财务数字化的海洋中前行。
无需报销的模式是合思的一大创新。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。多家企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工体验得到了极大提升,也提升了报销审核效率。
广泛连接的生态是合思的另一大优势。合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。多家企业将不同系统与合思费控同步,提高了企业的管理效率,提升了报销审核效率。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。在项目实施过程中,合思为客户提供专业的项目经理和技术支持团队,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,提升了报销审核效率。
未来之约:合思助力企业持续前行
合思的产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,就像一艘坚实的巨轮,载着企业驶向数字化的彼岸。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业在应用合思的产品后取得了显著的成效,这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为其他企业提供了借鉴和参考。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,具有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
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