报销管理趋势下，合思档案引领财务数智化变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一报销管理趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业在报销管理趋势下的转型提供了宝贵的范例。

市场形势：报销管理趋势下的时代召唤

在当前的时代背景下，我国电子凭证改革的步伐不断加快。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题已成为必然，电子凭证数字化转型将进一步提速。

电子凭证全流程无纸化时代的到来，是财务数智化的大势所趋，它能够实现数字化和绿色化的协同发展。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

在当前经济环境下，企业对优化管理流程、降低成本、提高效率的需求与日俱增，这也推动了财务数智化解决方案的市场需求不断攀升。在这样的报销管理趋势下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。

痛点分析：传统财务档案管理的困境

传统财务档案管理在报销管理趋势下暴露出诸多问题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。

云海肴多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。

解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道

合思档案全面响应报销管理趋势，以卓越的理念和明确的目标为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

以客户为中心，合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

同时，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在报销管理趋势下的多样化需求。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业在报销管理趋势下的财务管理提供有力支持。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析，高效准确地采集各类财务数据。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为后续的归档工作奠定坚实基础。

基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点，保障档案管理的规范性和安全性。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，通过多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等方式，为企业提供便捷、高效的档案服务。

竞争优势：合思档案脱颖而出

在报销管理趋势下，合思档案与其他类似产品相比，具有显著的优势。

在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，确保企业的财务管理符合相关法规要求。

自动化程度上，合思档案实现自动化归档，告别重复性工作。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，财务数据自动化率达到99.96%，大大提高了工作效率。

成本节约也是合思档案的一大亮点。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元，为企业带来实实在在的经济效益。

便捷性方面，合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为企业员工提供了极大的便利。

成功案例：合思档案的实践见证

众多企业在报销管理趋势下选择了合思档案，并取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。

服务体系：合思的全方位保障

合思为企业提供了完善的服务体系，以应对报销管理趋势下的各种需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供强大的技术支持，确保产品始终保持领先的技术水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足不同地区客户的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和服务保障。

结尾：合思档案开启美好未来

在报销管理趋势的推动下，合思档案具有重要的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在更多行业和企业得到应用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。

《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业提供参考和借鉴，促进财务数智化的发展。如果您想亲身感受合思档案在报销管理趋势下的卓越优势，不妨免费试用，开启财务数智化的新篇章。