在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着越发复杂的财务管理挑战。传统的手工报销和财务流程,宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,如同在迷雾中为企业指引方向的灯塔。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位怀揣着梦想的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出广泛而强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
全面创新:合思核心产品勾勒财务数智蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业打造了一座功能齐全的数字化财务城堡,让企业在财务管理的道路上更加从容自信。
合思费控作为其核心产品之一,犹如一位精明的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,让发票管理变得轻松简单。
合思商城则为员工提供了一个因公消费的一站式平台,宛如一个便捷的线上商场。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。
合思BI如同一位睿智的数据分析专家,可自动生成各种费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。有了合思差旅管理平台,企业的财务管理更加科学、精准。
优势凸显:合思对比传统管理方式的卓越价值
传统财务管理方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中徘徊;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一艘失去方向的船只,在茫茫大海中迷失。而合思差旅管理平台通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作,极大地提升了操作体验和工作效率。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像是为企业的财务管理按下了加速键,让企业在市场竞争中更加游刃有余。
在预算管控方面,合思差旅管理平台能实现预算管控前置。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这就像是为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金安全。
合思支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规性。这就像是为企业的财务管理戴上了一副火眼金睛,让任何违规行为都无所遁形。
成功实践:合思在不同行业的璀璨成果
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思差旅管理平台,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思差旅管理平台就像是一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务管理的新大门。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思差旅管理平台就像是一位得力的助手,帮助汉威科技集团在财务管理的道路上一路高歌猛进。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思差旅管理平台就像是一台高效的发动机,为派克新材的财务管理注入了强大的动力。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思差旅管理平台就像是一座桥梁,连接了江西中机财务管理的各个环节,让企业的财务管理更加顺畅。
合思的财务数字化解决方案,通过系统集成、无需报销、智能管控等创新功能,为企业带来了效率提升、成本控制、合规经营等多方面的显著价值,帮助企业实现了财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务,持续助力企业在财务数字化道路上取得更大的成功。
众多不同行业的企业已经通过选择合思差旅管理平台实现了降本增效和合规经营,未来将有更多企业加入其中,共同推动财务数字化管理的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展业务领域,加强技术研发,与客户携手共进,共创美好未来。如果您也想体验合思差旅管理平台带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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