合思:引领财务数智化,重塑差旅报销流程标准

合思:引领财务数智化,重塑差旅报销流程标准
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业管理正经历着前所未有的变革,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键所在。高效、精准的财务收支管理,不仅能够优化企业的资源配置,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

全维赋能:合思财务数智化服务全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业在不同财务场景下的需求。

为了让客户更好地了解产品功能和优势,合思提供了免费体验产品的机会。客户可以在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态中感受产品的便捷;也能在业务场景里,如销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态中体验产品的高效。合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为产品的功能实现提供了强大的技术支撑,确保企业能够在复杂的财务环境中实现精准管理。

核心利器:合思明星产品功能揭秘

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还助力企业实现降本增效、合规经营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,配合全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为可能。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的意识,沉浸式培育企业的“省”文化,帮助企业有效控制差旅成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。与传统档案管理方式相比,合思档案在档案整理、组卷、利用等方面都展现出了显著的优势,大大提高了档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:精准采购付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动企业业务发展。

优势凸显:合思对比传统模式之胜

与传统财务模式相比,合思在合规管理、降本增效、用户体验等方面具有显著优势。合思的无需报销分级标准极大提升了企业财务数字化的实践效率。L4级中级无需报销,仅在极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5级高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。而传统模式存在大量人工操作,效率低下,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是在效率和成本控制上取得了巨大突破。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,而传统采购模式难以实现如此精准的成本控制。合思档案在管理成效上同样表现出色,与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

行业典范:合思助力企业解决实际难题

  • 动力源:开启财务数字化转型新篇章
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效的目标。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、系统自动甄选供应商等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的数据表现,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次等。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了档案管理效率。

  • 汉威科技集团:适配方案推动财务管理升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型中更好地应对业务需求,提升财务管理水平,为企业的创新发展提供了有力保障。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其产品和服务得到了广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,在财务数字化领域持续深耕。随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步拓展其服务范围和功能,提升行业影响力,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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