在当前经济环境下，2023 年企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重挑战。商务消费价格和成本不断攀升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。而在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。此外，企业在发票层面的合规性风险日益突出，内控层面在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上也存在普遍问题。
面对这些难题，合思凭借其强大的实力和先进的技术，为企业提供了全面的解决方案，其差旅信息化系统更是成为企业解决痛点的有力武器。
全方位服务：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅信息化系统是合思解决方案的重要组成部分，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助差旅信息化系统构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效。同时，合思的差旅信息化系统还能助力企业通过数字化建设践行低碳发展，例如选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式。
功能亮点：彰显差旅信息化系统强大实力
差旅信息化系统具备众多关键功能和特点，能够满足企业多样化的需求。
在预算管控方面，差旅信息化系统表现出色。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本。
消费标准自动控制功能也是差旅信息化系统的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够有效避免超标消费，确保企业的费用支出在合理范围内。
合思商城作为差旅信息化系统的重要组成部分，提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这使得企业在差旅消费时能够有更多的选择，获得更优惠的价格。
流程引擎则为企业提供了高度的灵活性。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
用户收益：畅享差旅信息化系统带来的红利
企业使用合思的差旅信息化系统能够获得实实在在的好处。
在成本控制方面，企业可以通过提前预定、同性同住、差标强控等策略降低成本。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
员工报销效率也得到了显著提升。某上市公司使用合思的差旅信息化系统后，员工报销效率提升 300%。这使得员工能够更加便捷地完成报销流程，减少了时间和精力的浪费。
财务人力成本也大幅降低。某上市公司使用合思的差旅信息化系统后，财务人力成本降低 50%。通过自动化的流程和系统的高效处理，财务人员的工作负担得到了减轻。
此外，企业的减碳量也有所增加。通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为带来了碳排放的减少，符合企业可持续发展的需求。
典型场景：差旅信息化系统的多面应用
差旅信息化系统适用于多种典型业务场景。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。员工能够更加轻松地完成差旅安排，提高工作效率。
财务对账场景下，财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
差旅分析场景中，差旅信息化系统提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果做出更加科学合理的决策。
差旅补贴场景方面，员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，提高了报销满意度，减少了手工报销。这使得员工能够更加及时地获得补贴，提高了员工的满意度。
客户成功案例：见证差旅信息化系统的卓越成效
众多企业通过使用合思的差旅信息化系统获得了显著的效益提升。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了原 TMC 供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应选择通过数字化建设，如使用合思的差旅信息化系统，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业应对复杂多变的费控及差旅管理挑战。已有众多企业通过使用合思的差旅信息化系统获得了显著的效益提升，您不妨一试，开启高效费控及差旅管理之旅。现在您可以免费在线体验合思的差旅信息化系统，还可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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