在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。在财务数字化转型的进程中,企业遭遇了诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以跨越的鸿沟,费用报销流程繁琐得像一团乱麻,合规管理困难重重,财务数据处理效率低下且信息不透明,这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营之路。
传统的财务报销模式更是如同沉重的枷锁,员工垫资压力大,开票流程繁琐至极,打印成本居高不下,人工操作还容易出错,导致员工体验极差,财务工作压力山大,业财融合更是成为遥不可及的梦想。
数电票时代的到来,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理方面面临新的考验。缺乏创新的智能对账引擎和上下游协同门户,使得三流合一的难题更加凸显。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时的经营分析工具,难以动态了解细分业务ROI,科学决策也就成了无源之水。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。其愿景是“未来财务用合思 让有限更有效”,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。“HOSE(合思)”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
功能模块:打造全面财务数智化体系
合思费控:全链路无需报销管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,实现了从申请到归档的全流程数字化费控管理。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决企业对公业务中的付款问题,合思收款解决收款问题,合思BI则为企业提供财务收支经营分析,帮助企业更好地掌握财务状况。
功能亮点与创新:展现独特优势
无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思商城创新机制:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案无序归档:海量数据秒查
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
三流合一解决方案:打通对公业务壁垒
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
产品优势:数据见证实力
无需报销方案显著提效
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控全流程数字化
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城节约差旅费用
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。
合思档案高效管理档案
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户各取所需
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景丰富多样
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的无需报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了企业财务数字化转型中的复杂需求。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,取得了良好的数据表现,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。
总结与号召
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的实力和可靠性。
合思以其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,让未来财务用合思,让有限更有效。现在就可以免费试用智能报销助手应用,开启企业财务数字化管理的新征程。
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